Misafir deneyimi

İşitme ve görme engelli misafir: alarm, iletişim ve odada yön bulma

İşitme engelli misafirler için ışıklı uyarı ve yazılı iletişim, görme engelli misafirler için ise tutarlı oda düzeni nasıl sağlanır? Erişilebilir oda denetimi ve tahliye planı için pratik adımları bu rehberde bulabilirsiniz.

  • 10 dk okuma
  • AI Otel Editorial

Yapay zekâ taslağı · editör incelemesi bekleniyor

İçindekiler

Kısaca

  1. İşitme engelli misafirin odasını ses olmadan neyin ulaştığı belirler: yangın alarmı, kapı, telefon ve uyandırma servisi.
  2. Türkiye'nin yangın yönetmeliği, binanın kullanılan bütün bölümlerinde bulunanların sesli ve ışıklı uyarı cihazlarıyla haberdar edilmesini öngörür; ışıklı cihaz yalnızca işitme engelli kişilerin bulunma ihtimali olmayan alanlarda zorunlu değildir (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, birleşik metin).
  3. 5378 sayılı Kanun, bilgilendirme hizmetleri ile bilgi ve iletişim teknolojisinin engelliler için erişilebilir olmasını öngörür (madde 3/g ve madde 7; madde 7, 2014'te 6518 sayılı Kanunla değişik).
  4. Odanın etiketi binanın neye sahip olduğunu söyler; misafirin neye ihtiyacı olduğunu yalnızca misafir söyler, o yüzden sorun ve yanıtı rezervasyona kaydedin.
  5. Görme engelli misafirin odası, düzen tahmin edilebilir kaldığı için çalışır: kat hizmetleri her eşyayı girişte kabul edilen konumuna geri koyar ve değişiklik öncesi haber verir.

İşitme engelli misafir için erişilebilir bir oda, her uyarının ve her mesajın ses olmadan misafire ulaştığı odadır: odada ve banyoda ışıklı yangın uyarısı, misafirin görebildiği bir kapı sinyali ve telefon yerine yazılı iletişim. Görme engelli bir misafirin ihtiyacı ise odanın bir kez anlatılması ve sonra yerinde bırakılmasıdır.

Yangın alarmı saat 03:00'te çalar. Bir misafir uykuyla geçiştirir, çünkü odadaki tek sinyal sestir. Bir diğeri uyanır, ayağa kalkar ve kapıyı bulamaz. Erişilebilirlik denetimleri çoğu kez rampada ve geniş banyo kapısında durur; konaklama o noktadan sonra da başarısız olabilir. Bu yazıyı okuduktan sonra bir odayı işitme engelli bir misafir için denetleyebilecek, odayı görme engelli bir misafir için işler durumda tutabilecek, bir hesabı doğru biçimde sesli okuyabilecek ve yardım önerirken devralmadan önerilebileceksiniz.

İşitme engelli misafir için erişilebilir oda nedir?

Normalde sesle gelen dört şeyin, yani yangın alarmının, kapının, telefonun ve uyandırma servisinin, başka bir yoldan da geldiği odadır.

Binayı setten ayırın. Bina, odada ve banyoda sabit ışıklı yangın uyarısını borçludur; işler bir oda ayrıca misafirin görebildiği bir kapı sinyali ve ışıklı ya da daha yüksek sesli çalan bir telefon verir. Set, sabit tesisat yetersiz kaldığında otelin ödünç verdiği ekipmandır. İşler bir set küçüktür: yatak titreşimli portatif alarm, flaşörlü zil, resepsiyonun mesaj numarasının yazılı olduğu bir kart, kalem ve kâğıt. Kutuyu etiketleyin ve resepsiyonda tutun; gece yarısı kimsenin bulamayacağı bir depoda değil.

Odada bir erişilebilirlik etiketi varsa bu etiket binayı tanımlar, bu misafiri değil. Dudaktan okuyan bir işitme engelli misafirle, koklear implant kullanan misafir ve Türk İşaret Dili kullanan misafir aynı odadan farklı şeyler bekler. 5378 sayılı Kanun, bilgilendirme hizmetleri ile bilgi ve iletişim teknolojisinin engelliler için erişilebilir olmasını öngörür (madde 3/g ve madde 7; madde 7, 2014'te 6518 sayılı Kanunla değişik), birleşik kanun metnine (yeni sekmede açılır) göre. Yalnızca telefonla hizmet verilen kanal, en çok atlanan kısım budur.

Seti misafirin önünde, odada, gitmeden önce sınayın. Pili bitmiş bir flaşörlü cihaz, hiç olmayanından kötüdür; çünkü misafir artık korunduğuna inanır. Kabul edilenleri ve yerlerini yazın: oda numarası, misafirin seçtiği kanal ve teslim edilen set parçaları. Sonraki vardiya konuşmayı değil, notu devralır.

Kontrol listesiOda ve set denetimi, misafirle birlikte odada yapılır

  • Odadaki yangın uyarı cihazı yanıp söner ve misafir bunu görmüştür
  • Banyodaki cihaz yanıp söner ve misafir orada olduğunu bilir
  • Kapı sinyali çalışır; flaşör ya da kabul edilmiş tıklama hangisiyse
  • Telefon ışıklıdır ya da misafirin yazılı bir kanalı vardır
  • Uyandırma yöntemi kurulmuş ve misafir onaylamıştır
  • Set parçaları odada ve açıktır
  • Kabul edilen kanal ve set listesi rezervasyona yazılmıştır

Yangın alarmı işitme engelli bir misafire ne borçludur?

Her iki kanalı. Yönetmelik, binanın kullanılan bütün bölümlerinde bulunanların yangın ve benzeri acil durumlardan sesli ve ışıklı uyarı cihazlarıyla haberdar edilmesini öngörür; ışıklı cihazı yalnızca işitme engelli kişilerin bulunma ihtimali olmayan alanlarda affeder.

Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik (yeni sekmede açılır)'in 81/1. maddesi (Resmî Gazete 19 Aralık 2007, sayı 26735, birleşik metin) genel kuralı koyar: binanın kullanılan bütün bölümlerinde sesli ve ışıklı uyarı; yangın uyarı butonunun zorunlu olduğu her yerde uyarı sistemi de zorunludur. 81/3-a maddesi, ışıklı uyarı cihazının yalnızca işitme engelli kişilerin bulunma ihtimali olmayan alanlarda zorunlu olmadığını belirtir. Kapıdaki oda tipi ne olursa olsun, uyuma amaçlı bir bölüm böyle bir alan değildir.

81/5. madde, uyuma amaçlı bölümlerde ve banyo ile duşlarda ses seviyesinin en az 75 dBA olmasını şart koşar. Bu sayı duyan misafir için önemlidir ve duymayan misafir için tam da asıl noktadır: yüksek ses, ulaşan ses demek değildir. 81/7-a maddesi, yatak sayısı 200'ü aşan otel, motel ve yatakhanelerde anons sistemi kurulmasını zorunlu kılar. Anons sistemi görme engelli misafire yarar, işitme engelli misafire hiçbir şey kazandırmaz. İyi tek kanal değil, iki kanal gerekir.

Yönetmelik ışıklı uyarı kurallarında otel odalarını ayrıca anmaz; genel kuralı odaları da kapsar. Kendi yangın raporunuzu okuyun ve soruyu raporu hazırlayan danışmana yazılı olarak sorun, yanıt dosyada kalsın. Girişte misafiri cihazın yanına götürün ve flaşörü görmesini sağlayın. Alarm 03:00'te çalarsa ne olacağını ve yataktan çıkışın nereye gittiğini, koridordan değil yataktan anlatın.

DikkatSabit cihaz asıl uyarıdır

Misafirin karanlıkta bulması gereken portatif bir alarm, tahliye planı değildir. Sabit ışıklı cihaz uyarıdır; set tamamlayıcıdır. Odanın sabit cihazı çalışmıyorsa misafiri taşıyın; cihaz ödünç verip umut etmeyin.

Alarm çaldıktan sonrası için engelli misafirin tahliyesi: her konaklama için kişisel plan, otelin daha geniş yangın yükümlülükleri için otel yangın yönetmeliği: itfaiye raporu öncesi kontrol listesi yazısına bakın.

Konaklama sırasında işitme engelli bir misafire nasıl ulaşırsınız?

Girişte tek bir kanal üzerinde anlaşarak ve her seferinde o kanalı kullanarak; kanalları sırayla deneyip birinin tutmasını umarak değil.

Kapı sinyalini misafirin önünde kararlaştırın: iki sert tıklama, ışığı bir kez yakıp söndürmek ya da flaşör. Sonra hangisi olduğunu kat hizmetlerine ve gece vardiyasına bildirin; duyulmayan tıklama, temizlenmeyen oda demektir. Tercih edilen kanalı rezervasyona kaydedin ki misafir her masada, her restoranda ve her vardiya değişiminde yeniden anlatmak zorunda kalmasın.

Misafir sizden istemedikçe mesajları refakatçi üzerinden geçirmeyin. Bir hafta boyunca çeviren bir refakatçi, ücretsiz iş yapan bir refakatçidir ve misafir kendi konaklamasının denetimini yitirir. Lobi ve havuz duyuruları yalnızca sesle gelir. Bir şey değişirse, bir gecikme, bir kapanma, bir servis, misafire yüz yüze ya da mesajla söyleyin; duyurunun hallettiğini varsaymayın. Yazılı kanalı kısa tutun: düz cümleler, her cümlede tek bir talimat, deyim yok, misafirin önce görmediği kısaltma yok.

Kanalİşitme engelli misafirde ne yetersiz kalırYerine ne kullanılır
Yangın alarmıYalnızca sesOdada ve banyoda sabit ışıklı cihaz, misafire gösterilerek
KapıTıklama ve sesli çağrıKabul edilmiş tıklama, ışık işareti ya da flaşörlü zil
TelefonSesli aramaMisafirin telefonuna mesaj ya da odadaki yazılı kanal
UyandırmaKayıtlı sesMisafirle kurulan titreşimli alarm ya da kabul edilen dakikada kapıyı çalan kişi
Lobi duyurusuAnons sesiGörevlinin misafire yüz yüze ya da mesajla bildirmesi

Resepsiyonda işaret dili: gerçekçi olan nedir?

İstendiği anda işaret dili tercümanı bulmak çoğu otel için gerçekçi değildir. Gerçekçi olan: önceden ayırtılan bir görüntülü tercüman hizmeti, onu kullanmak için bir tablet ve sessiz bir köşe, kısa her şey için yazılı notlar. Misafir Türk İşaret Dili kullanıyorsa yazılı Türkçe onun için ikinci dildir; cümleleri kısa ve düz tutun. Diğer misafirler için yine de önemli olan sesli kanallarda, doğaçlamaya kalmaması için otelde telefona cevap standardını izleyin.

Görme engelli bir misafire oda nasıl anlatılır ve öyle nasıl kalır?

Odayı bir kez, misafirin sırasıyla gezin, neyin nerede olduğunu düz sözle anlatın ve sonra her eşyayı konaklamanın sonuna kadar tam orada bırakın.

Hareket etmeden önce misafirin nasıl yönlendirilmek istediğini sorun: dirseğiniz, omzunuz ya da yalnızca ses, temas yok. Sonra bu yanıtı konaklamanın tamamında izleyin. Lobiden kapıya kadar yolu bir kez, misafirin hızında yürüyün; dönüşleri, asansör düğmelerini ve kapıyı adlandırın. Yolu bir kez yürüyen misafirin ikinci kez refakatçiye ihtiyacı yoktur.

Odada yönlendirmek değil anlatın: kapı ve kilit, ışık anahtarları, dolap, yatağa giden yol, komodin ve telefon, banyo kapısı ve içindekiler, acil çıkış. Renk değil, mesafe ve yön kullanın. Odanın bozulduğu yer kat hizmetleridir. Odayı işaretleyin, her eşyayı girişte kabul edilen konumuna geri koyun, temizliği haber verin ve banyo malzemelerini bir sepete toplayıp sandalyeyi masanın altına itmeyin. Kocaman punto ve kabartma etiketler yalnızca misafir okuyorsa işe yarar. Önce sorun; geçen yıl görüşünü yitirmiş bir misafir için minibardaki kabartma etiket dekorasyondur. Misafir rehber köpekle geliyorsa oda düzenine köpek de girer: su, bir paspas ve valiz rafıyla kimsenin kapatmadığı kapıya açık bir yol. Daha geniş oda ve güzergâh soruları engelli dostu otel kontrol listesi, köpeğin kendisi rehber köpekle otele giriş yazısındadır.

Kontrol listesiYönlendirme turu, bu sırayla

  • Misafirin nasıl yönlendirilmek istediği kabul edildi
  • Lobiden kapıya yol bir kez yüründü
  • Kapı, kilit ve ışık anahtarı anlatıldı ve dokunduruldu
  • Dolap ve içindekiler
  • Yatağa giden yol ve komodin
  • Telefon ve resepsiyona ulaşma yolu
  • Banyo kapısı, zemin, armatürler ve havlu konumları
  • Acil çıkış ve gece ne yapılacağı
  • Kat hizmetlerinin hangi eşyayı oynatabileceği, hangisini oynatamayacağı
  • Notun oda kaydına yazılması

Hesabı kim okur, kim imzalar?

Siz satır satır sesli okursunuz ve ödemeyi nasıl onaylayacağına misafir karar verir; kimse bir belge uzatıp "şurayı imzalayın" demez.

Yalnızca toplamı değil satırları okuyun: oda, ek hizmetler, restoran harcaması, minibar, varsa indirim. Para birimini her seferinde söyleyin. Satırları olmadan okunan bir toplam, misafirin sormadığı bir soruya verilen yanıttır. Kocaman puntolu bir kopya sunun ya da iki kez okuyun. Misafir hesabı e-postayla istiyorsa daha masadayken gönderin ki okunuşu dinlerken aynı zamanda kendisi de denetleyebilsin.

Kart terminalinde tuşların yerini söyleyin ve terminali misafire uzatın. Kartı alıp şifreyi kendiniz girmeyin ve şifreyi asla yüksek sesle tekrarlamayın. İmzanın gerekip gerekmediği terminale ve karta göre değişir; bunu terminal ve misafir çözer. Masada kural uydurmayın; kuralınızı ödeme kuruluşunuza sorun.

Otelin kendi kayıt formu için misafire nasıl imzalamayı tercih ettiğini sorun ve tanık ya da başka bir biçim gerekip gerekmediğini hukuk danışmanına bırakın. Görme engelli misafirin imzasının kendine özgü hukuki biçimi olabilir; bunu masada çözmek size düşmez. Çıkışta, tahsil etmeden önce tutarı söyleyin ve misafirin ekstresinde ne görüneceğini belirtin. İyi bir konaklamanın kaybolduğu yer, son beş dakikadır.

Yardımı devralmadan nasıl önerirsiniz?

Bir kez, düz sözle sorun, yanıta göre davranın ve sonraki aşamada yeniden sorun; çünkü girişteki yanıt, akşam yemeğindeki yanıt değildir.

Önerin, tutmayın. "Odaya kadar size eşlik edeyim mi?" bir sorudur; kola konan bir el ise başkasının yerine verilmiş bir karardır. Dirseğinizi uzatın ve misafir tutsun. Arkadan yönlendirmeyin ve istenmeden tekerlekli sandalyeyi ya da kişiyi itmeyin.

Misafire konuşun, refakatçiye değil; ve misafir oradayken onun hakkında üçüncü kişi olarak konuşmayın. Bu tek alışkanlık, eksik herhangi bir cihazdan daha çok zarar verir. Övgü yok, acıma yok, misafire yapamayacaklarını söylemek yok. Bir şehri aşarak buraya gelmiş bir misafire, resepsiyona ulaştığı için cesur denmesine gerek yoktur.

Talebi alan kişi, vardiyanın sonuna kadar onu sahiplenir. Devri, misafirin duymayacağı bir yerde, bilgilendirme toplantısında, oda numarası ve kabul edilen kanalla birlikte yapın. Alışkanlığı eğitin, senaryoyu değil. Bir kez sorup dinleyen personel, kimsenin okumadığı naylon kaplı (lamine) bir durumlar listesinden daha değerlidir.

Önemli noktaUzman olan misafirdir

Misafir, kendi konaklamasının uzmanıdır. Sizin işiniz sormak, yanıtı anımsamak ve sonraki vardiyanın da anımsamasını sağlamaktır.

Şimdi ne yapmalı

Bu hafta bir oda seçin ve iki kontrol listesini de üzerinde çalıştırın: işitme listesini bir meslektaşınız koridorda dururken, görme listesini gözleriniz kapalıyken. Bulduklarınızı oda kaydına yazın ki sonraki vardiya devralsın. Yazının iki yarısı aynı noktada buluşur: erişilebilirlik bir oda tipi değildir; bir konaklama boyunca yerinde duran sinyaller ve konumlardır.

Sıkça sorulan sorular

Türkiye'de otel odalarında ışıklı yangın alarmı yasal olarak zorunlu mu?

Yangın yönetmeliği ışıklı uyarı kurallarında otel odalarını ayrıca anmaz, ancak genel kuralı binanın kullanılan bütün bölümlerinde sesli ve ışıklı uyarıyı öngörür ve ışıklı cihazı yalnızca işitme engelli kişilerin bulunma ihtimali olmayan alanlarda affeder. Uyuma amaçlı bir bölüm böyle bir alan değildir. Kendi binanız için konumu, yangın raporunuzu hazırlayan danışmana doğrulatın.

Otel işitme engelli bir misafire ne ödünç vermelidir?

Küçük bir set: yatak titreşimli portatif alarm, flaşörlü zil, resepsiyonun mesaj numarasının yazılı olduğu kart, kalem ve kâğıt. Seti misafirin önünde odada sınayın ve teslim edilenleri rezervasyona kaydedin.

Girişte işitme engelli bir misafirle nasıl iletişim kurulur?

Tek bir kanal üzerinde anlaşın ve onu kullanın: yazılı cümleler, kısa mesaj ya da önceden ayırtılan görüntülü tercüman hizmeti. Refakatçiye değil misafire konuşun, cümleleri kısa tutun ve deyimden kaçının.

Görevli görme engelli bir misafiri koldan tutarak yönlendirmeli mi?

Hayır. Dirseğinizi uzatın ve misafir tutsun; tercih buysa yalnızca sesle yönlendirin. Her temastan önce sorun ve aynı yanıtı konaklamanın tamamında izleyin.

Görme engelli bir misafir kayıt formunu imzalayabilir mi?

Misafire nasıl imzalamayı tercih ettiğini sorun ve belgeyi önce sesli okuyun. Tanık ya da başka bir biçim gerekip gerekmediği birden fazla yanıtı olan hukuki bir sorudur; masada karar vermek yerine hukuk danışmanına sorun.

Kaynaklar

  1. Engelliler Hakkında Kanun (Kanun No. 5378), consolidated text (yeni sekmede açılır)T.C. Cumhurbaşkanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi (mevzuat.gov.tr)mevzuat.gov.tr
  2. Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, consolidated text (yeni sekmede açılır)T.C. Cumhurbaşkanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi (mevzuat.gov.tr)mevzuat.gov.tr

AI Otel EditorialYayın ekibi

AI Otel’in yayımlanmış bilgi tabanından yapay zekâ desteğiyle hazırlandı. Henüz bir editör tarafından incelenmedi.

Oteller için: OtelCiro.

AI Otel’in otel büyüme ve danışmanlık kolu OtelCiro bugün faaliyette.

OtelCiro ile görüşünGörüşme talep edin