Otel teknolojisi

5651 loglama cihazı ve güvenlik duvarı: otel için seçim ve kurulum

5651 loglama cihazı, misafir ağını korur, kimlik doğrular ve erişim kayıtlarını iki yıl saklar. Bu rehber, cihaz seçiminde dikkat edilecek teknik kriterleri ve kurulum adımlarını anlatır.

  • 12 dk okuma
  • AI Otel Editorial

Yapay zekâ taslağı · editör incelemesi bekleniyor

İçindekiler

Kısaca

  1. Güvenlik duvarı, misafir giriş sayfası ve kayıt deposu üç ayrı iştir; satıcılar bunları tek kutuda satar ama her parça ayrı ayrı arıza verebilir.
  2. İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik (RG 11.04.2017, No. 30035), 4. maddesinde erişim kayıtlarının elektronik ortamda kaydedilip iki yıl saklanmasını öngörür; yönetmelik otelleri adıyla saymaz, hangi yükümlülüklerin size uyduğu konusunda bir avukata danışın.
  3. Aynı yönetmeliğin 3. maddesi erişim kaydını şöyle tanımlar: iç IP adresi, kullanımın başlama ve bitiş zamanı, cihazın MAC adresi, hedef IP adresi ve adresler portlar üzerinden paylaştırılıyorsa kullanıcıya tahsis edilen gerçek IP ve port.
  4. Kutuyu oda sayısına göre değil, aynı anda çevrimiçi olan cihaz sayısına göre boyutlandırın: eşzamanlılık oturumları, kayıt hacmini ve depolamayı belirler.
  5. Hiçbir cihaz oteli tek başına uyumlu yapmaz; önemli olan kayıtların var olması, güvenilir bir zaman taşıması, okunabilmesi ve kuralların öngördüğü süre boyunca saklanmasıdır.

Bir 5651 loglama cihazı aynı anda üç iş yapan bir kutudur: misafir ağını güvenlik duvarı gibi korur, internet açılmadan önce her misafiri tanımlar ve erişim kayıtlarını saklar. İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmeliğin 4. maddesine göre bu kayıtlar elektronik ortamda tutulur ve iki yıl saklanır.

Bir tedarikçi, etiketinde kanun numarası yazılı bir kutu için teklif verir. Kutu gelir, duvara asılır, misafir Wi-Fi çalışır ve binadaki kimse neyi kaydettiğini, ne kadar süre sakladığını ya da kimlerin okuyabileceğini söyleyemez. Bu rehber o boşluğu kapatır. Sonunda teklifi satır satır okuyabilecek, zayıf bir kutuyu ortaya çıkaran soruları sorabilecek ve kurulu bir sistemi teslim almadan önce denetleyebileceksiniz.

Bir 5651 loglama cihazı gerçekte ne yapar?

Üç ayrı iş yapar: ağı güvenlik duvarı olarak korur, internet açılmadan önce her misafirden kimliğini doğrulamasını ister ve erişim kayıtlarını yazıp saklar. Satıcılar üçünü paketler ama arıza ayrı ayrı verir.

Güvenlik duvarı, misafir ağı, personel ağı ve internet arasında hangi trafiğin geçebileceğine karar verir. Korur ve süzer; tek başına kimin ne yaptığını kaydetmez. Misafir girişi, teknik adıyla captive portal veya hotspot, cihazdan gelen ilk web isteğini yakalar, bir sayfa gösterir, bir tanımlayıcı toplar ve bir oturum açar. Kimlik doğrulama burada olur. Kayıt deposu her oturumun kaydını tutar: verilen adres, cihaz, başlama ve bitiş zamanları ve trafiğin nereye gittiği. Depolama, zaman kaynağı ve erişim denetimi gerekir.

Paketin önemi şurada: her parçanın ucuz sürümü görünmezdir. Depolaması olmayan bir güvenlik duvarı trafiği geçirir ama hiçbir şey tutmaz; güvenlik duvarı olmayan bir portal personel ağını açıkta bırakır; saati kayan bir kayıt deposu kimseyle eşleştirilemeyen kayıtlar üretir.

İşNe yaparEksikse ne bozulur
Güvenlik duvarıBölgeler arası trafiği süzer ve yönlendirirMisafir ağı personel ağına ulaşır
Misafir girişiKullanıcıyı tanımlar, oturum açarKayda bağlanacak tanımlayıcı olmaz
Kayıt deposuOturum kayıtlarını zaman damgasıyla yazar ve saklarAğ çalışır ama sonradan sunulacak bir şey olmaz

Her teklife tek bir soru sorun: bu kutu üç işten hangilerini yapıyor ve her parça verisini nerede tutuyor. Tek sayfada yanıtlayamayan bir tedarikçi işi anlamamıştır.

Kanun otelden gerçekte ne saklamasını istiyor?

İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmeliğin 4. maddesi, kapsamındaki sağlayıcıların içerik filtrelemesi yapmasını, erişim kayıtlarını kendi sistemlerinde elektronik ortamda kaydedip iki yıl saklamasını ve kamuya açık alanlarda internet sunuluyorsa kullanıcıları SMS veya benzeri yöntemlerle tanımlayan bir sistem kurmasını öngörür.

Yönetmelik, BTK tarafından 5651 sayılı Kanuna dayanılarak çıkarıldı ve 11 Nisan 2017 tarihli, 30035 sayılı Resmî Gazete'de yayımlandı. 2007 metnini yürürlükten kaldırdı; mevzuat.gov.tr'deki güncel metinde sonradan yapılmış bir değişiklik görünmüyor. 3. madde kaydın kendisini tanımlar: iç ağda dağıtılan IP adresleri, kullanımın başlama ve bitiş zamanı, bu adresi kullanan cihazın MAC adresi, hedef IP adresi ve bir veya birden fazla IP adresi portlar aracılığıyla kullanıcılara paylaştırılıyorsa kullanıcıya tahsis edilen gerçek IP ve port bilgisi.

  1. madde ticari amaçlı sağlayıcılara ek yükümlülükler getirir: mülki idare amirinden izin belgesi almak, sabit IP kullanmak ve IP değişikliğini on beş gün içinde bildirmek, içerik filtrelemeyi etkin ve güncel tutmak, kayıtların doğruluğunu, bütünlüğünü ve gizliliğini teyit eden ve günlük olarak kaydedilen değeri kayıtlarla birlikte iki yıl saklamak. 3. madde bu sağlayıcıları internet salonu ve benzeri umuma açık yerler olarak tanımlar. Yönetmelik otelleri adıyla saymaz; ancak misafirlerine internet sunan bir tesis, birden çok kişiye umuma açık erişim sağladığı için yetkili makamlarca bu kapsamda değerlendirilebilir. Bu nedenle ilk iş, hangi yükümlülüklerin tesisinize ve hangi biçimde uygulanacağını bir avukatla netleştirmektir; bu adım isteğe bağlı değil, önceliklidir.

Bir katman daha: 7590 sayılı Kanun bu görev ve yetkileri Siber Güvenlik Başkanlığına devretti. Başkanlık yeni ikincil düzenleme çıkarana kadar 7545 sayılı Kanunun geçici 2. maddesi uyarınca mevcut düzenlemeler uygulanmaya devam eder ve bunlardaki BTK atıfları Başkanlığa yapılmış sayılır. Güncel birleşik metni Resmî Gazete'de doğrulayın ve devirle ilgili ikincil düzenlemeleri hukuk danışmanınıza kontrol ettirin. Tek bir teklif okumadan önce 5651 sayılı kanun kapsamında misafir interneti, giriş ve log kaydı hakkındaki eş yazımızda hukuki tablonun tamamını okuyun; mevzuat.gov.tr'deki güncel yönetmelik metni (yeni sekmede açılır) de her zaman birincil kaynağınızdır.

Kontrol listesimaddeden derlenmiş şu gereksinim listesini her tedarikçiye gönderin

  • Her cihaza verilen iç IP adresini kaydeder
  • Her oturumun başlama ve bitiş zamanını kaydeder
  • Cihazın MAC adresini kaydeder
  • Hedef IP adresini kaydeder
  • Adresler paylaşıldığında gerçek IP ve port bilgisini kaydeder
  • Kayıtları yalnız tedarikçinin bulutunda değil, otelin kendi sisteminde tutar
  • İki yıl saklar
  • Tedarikçi yardımına gerek kalmadan okunabilir biçimde dışa aktarır

Kutu nasıl boyutlandırılır: odaya göre mi, aynı anda çevrimiçi cihaza göre mi?

Aynı anda çevrimiçi olan cihaz sayısına göre. Aynı otel, düşük sezonda ve dolu bir Cumartesi akşamı kutuya çok farklı yük bindirir ve kutu ikinci durum için boyutlandırılmalıdır.

Oda sayısını değil eşzamanlılığı sayın. Dolu bir odada üç, dört bağlı cihaz olabilir: telefonlar, dizüstü bilgisayar, tablet, akıllı televizyon. Personel telefonlarını ve arka ofis makinelerini de ekleyin. Üç sınır ayrıdır ve üçü de teklifte yazılı olmalıdır: saniyedeki megabit cinsinden verim, kutunun aynı anda izleyebildiği oturum sayısı ve misafirler akşam yemeğinden birlikte döndüğünde saniyede açabileceği yeni oturum sayısı.

Kayıt hacmi misafir sayısını değil oturumları izler. Her oturum bir kayıt yazdığından depolama, günlük kayıt sayısı çarpı kayıt boyutu çarpı saklama süresi, artı indeks ve yedek alanıdır. Adres yönetimi de önemlidir. Kısa kira süresi adresleri geri dönüştürür ve daha çok kayıt yazar; uzun kira süresi eşlemeyi sabit tutar ama havuzu tüketebilir. Çok sayıda misafir tek genel adresi paylaştığında onları ayırt etmenin tek yolu port olur; 3. maddenin tam olarak öngördüğü durum budur. Datasheet'teki pazarlama maksimumunu değil, yoğun saatteki sayıyı yazılı olarak isteyin.

İpucuÖrnek bir boyutlandırma hesabı

Örneğin, her birinde üç cihaz bulunan 60 oda ve 21:00'te bunların %70'inin çevrimiçi olması yaklaşık 126 cihaz demektir. Her cihaz birkaç oturum açar; kutu o saatte tek başına birkaç yüz oturum girdisi tutmalı ve birkaç yüz kayıt yazmalıdır. Disk seçmeden önce saklama süresiyle çarpın.

Kutuyu besleyen hat için oda sayısına göre otel bant genişliği hesabı rehberimize bakın.

Otel hangi misafir giriş yöntemini kullanmalı ve her biri ne kaydeder?

Her giriş yöntemi farklı bir tanımlayıcı kaydeder; seçim, misafirin yaşayacağı zorluk ile sonradan sunabileceğiniz kaydın niteliği arasında bir tercihtir.

SMS kodu, oturumu, misafirin mesajı almak zorunda kaldığı bir telefon numarasına bağlar. En güçlü tanımlayıcı ve en çok zorluk yaratan yöntemdir; bir mesaj sağlayıcısı ve mesaj başına maliyet gerektirir. Resepsiyonda verilen kupon veya basılı kod, oturumu kodu alan kişiye bağlar; bu, arkasındaki resepsiyon kaydı kadar güvenilirdir. Oda numarası artı soyadı resepsiyonda hızlıdır ama kayıt bir odanın kullanıldığını gösterir, kimin kullandığını değil; ve soyadlar bir otel içinde tekrarlanır.

Tanımlayıcı istemeyen, koşulları kabul edip tıklayarak geçilen bir portal en az zorluğu yaşatır ve en zayıf kaydı üretir: bir cihazın bağlandığını gösterir, o kadar. Lobi ya da kafe alanına uyar; kimlik doğrulamanın beklendiği yere uymaz. E-posta veya sosyal medya hesabıyla giriş bir hesabı kaydeder ve akışa üçüncü bir taraf ekler; bu da kendi veri koruma sorusunu getirir ve açılmadan önce gözden geçirilmelidir.

Hangi yöntem seçilirse seçilsin, giriş sayfası ne toplandığını ve neden toplandığını yazmalıdır; oturum kaydı, misafir nasıl giriş yaptıysa yapsın, 3. maddedeki alanları taşımak zorundadır.

YöntemMisafirin yaptığıKayıt oturumu neye bağlarZorluk
SMS koduMesajla gelen kodu girerBir telefon numarasıYüksek
Resepsiyonda kuponBasılı bir kodu yazarKodu alan kişiOrta
Oda numarası ve soyadıİkisini de girerBir odayı, kişi değilDüşük
Tıklayarak geçilen portalKoşulları kabul ederYalnızca bir cihazÇok düşük
E-posta veya hesapBir hesapla giriş yaparÜçüncü taraf hesabıOrta

Kayıtlar nasıl zaman damgalanır, saklanır ve okunur?

Kayıtlar ancak güvenilir bir zaman taşıdığında, yeniden başlatmaya dayandığında ve okuma hakkı olanlar tarafından, başkası tarafından değil, okunabildiğinde işe yarar.

Önce zaman: güvenlik duvarını, kablosuz denetleyiciyi ve kayıt deposunu tek bir ağ zaman kaynağına ve tek bir saat dilimine yönlendirin. Saati kayan bir kayıt, aynı kutudan gelen başka bir kayıtla bile eşleştirilemez. Bütünlük için, 5. maddedeki doğruluk, bütünlük ve gizliliği teyit eden günlük değer istenecek örüntüdür. Uygulamada bu, bir kaydın yazıldıktan sonra değiştirilip değiştirilmediğini gösteren bir özet zinciri veya imzalı günlük özet demektir.

Depolamada yerel bir kopya artı bir dışa aktarım tutun. Kayıtlar yalnızca tedarikçinin bulutunda yaşıyorsa kimin sahip olduğunu, nasıl geri geldiğini ve sözleşme bittiğinde ne olacağını sorun. Saklama süresi, kapsamdaki sağlayıcılar için 4. madde uyarınca iki yıldır; disk ve yedeği içinde bulunduğunuz ay için değil, tam süre için planlayın. Erişimde tek bir paylaşımlı yönetici parolası yerine adı yazılı hesaplar kullanın, kimin hangi nedenle kayıt sorgulayabileceğine dair yazılı bir kural koyun ve sorguların kendisinin görünmesi için bir sorgu günlüğü tutun. Dışa aktarımda, 3. maddedeki alanları taşıyan düz ve okunabilir bir biçim isteyin ki bir talep, tedarikçiyi aramadan bir saat içinde yanıtlanabilsin.

Kontrol listesiTeslim almadan önceki beş denetim

  • Kutuda ve erişim noktalarında tek zaman kaynağı ve tek saat dilimi
  • Günlük bütünlük değeri veya özet zinciri açık
  • Tam saklama süresine göre boyutlanmış, dolmadan önce uyarı veren yerel depolama
  • Adı yazılı hesaplar ve yazılı sorgu kuralı
  • Kutunun dışındaki bir bilgisayarda açılan bir deneme dışa aktarımı

Tek bir kutu misafir ağı ile personel ağını ayırabilir mi?

Evet, kutu ayrı ağ adlarıyla değil ayrı bölgelerle yapılandırıldıysa. Aynı düz ağ üzerindeki ikinci bir ağ adı sorunu çözmek yerine gizler.

Ağı bölgelere ayırın: misafir, personel, yönetim ve cihazlar. Yönetim, tesis sistemini, ödeme terminallerini, kameraları ve kapı kilitlerini; cihazlar televizyonları ve sensörleri kasteder. Bölgeler arası kuralları açıkça yazın: misafir yalnız internete, personel tesis sistemine ve internete, yönetim hiçbir yerden gelen bağlantıya açık değil, cihazlar yalnız kendi denetleyicilerine.

Bu ayırım oteli olduğu kadar kayıtları da korur. Personel telefonları misafir ağında duruyorsa trafiği misafir kayıtlarına düşer ve kayıt, tam da biri sorulduğunda belirsizleşir. Ödeme terminalleri ve otel yönetim sistemi kendi segmentinde olmalıdır: kart verileri ve misafir kayıtları misafir telefonlarıyla aynı yayın alanını paylaşmamalıdır. Erişim noktalarında misafirden misafire yalıtımı açın; bir misafir cihazının diğerine ulaşmasını engeller ve sık görülen şikâyet kaynaklarından birini kaldırır. Kuralların yaşadığı yer güvenlik duvarıdır; erişim noktaları yalnız etiketleri taşır. Bölge kuralları olmadan ayrı ağ adları öneren bir tedarikçi işi yapmamıştır.

NotAğ adı, VLAN, güvenlik duvarı

Ağ adı misafirin gördüğü bir etikettir. VLAN, anahtarın içindeki ayrımdır. Güvenlik duvarı, aralarındaki trafiğe izin verilip verilmediğine karar verilen yerdir. Üçü de gerekir; tek başına herhangi biri süstür.

Tasarımın tamamı için misafir, personel, ödeme ve cihaz ağlarını ayırmak hakkındaki yazımıza bakın.

Kutu arıza verdiğinde ne olur?

Misafir interneti çalışmaya devam edebilir ya da tümüyle durabilir; ancak loglama yükümlülüğü bir onarım için durmaz. Bu yüzden arıza, olmadan önce planlanmalıdır.

Arıza biçimlerini tanıyın: bozuk güç kaynağı, dolan disk, ters giden bir yazılım güncellemesi, süresi biten lisans, üst hat kesintisi. Her biri misafire ve kayda farklı görünür. Dolan disk sessiz arızadır: kutu trafiği yönlendirmeye devam eder ve kayıt yazmayı bırakır; ağ sağlıklı görünürken kayıtta bir delik açılır. Disk dolmadan çok önce uyarı kurun ve en eski kayıtları yalnız gerekli süre dolduktan sonra kaldıran bir saklama kuralı tanımlayın.

Yedek bir cihaz ya da belirli bir müdahale süresi taahhüdü içeren bir destek sözleşmesi isteyin ve tedarikçinin Cumartesi 23:00'te gerçekte ne yaptığını sorun. Beş iş günü içinde yedek gönderen bir garanti, plan değildir. Geri dönüş yolunu yazılı hâle getirin: giriş sayfası düştüğünde resepsiyon ne yapar, ağı kimlik doğrulamasız açmaya kim karar verir ve bu karar nasıl kayda geçer. Geri yüklemeyi test edin: hiçbir zaman yedek bir kutuya yüklenmemiş bir yapılandırma yedeği, yedek değil umuttur.

DikkatPortal düştüğünde ağı açmak

Giriş sayfası olmadan misafir ağını açmak, kimlik doğrulama adımını kaldırır ve kayıtta bir boşluk bırakır. Bu karar bir gün alınırsa, adı yazılı bir kişinin kararı olmalı ve başlama ile bitiş zamanıyla birlikte yazıya geçirilmelidir.

Kutunun arkasındaki hat için otel internet hattı seçimi rehberimize bakın.

Şimdi ne yapmalı

  1. ve 4. maddelerden tek sayfalık bir gereksinim listesi çıkarın, iki tedarikçiye gönderin ve her birinden yazılı yanıt isteyin: yoğun saatteki eşzamanlı cihaz ve oturum sayısı, tam saklama süresine yetecek depolama, zaman kaynağı, günlük bütünlük değeri, dışa aktarım biçimi, kayıtları kimlerin okuyabileceği ve disk dolduğunda ya da kutu öldüğünde ne olacağı. Ardından yönetmeliğin hangi yükümlülüklerinin tesisinize uygulandığını bir avukata doğrulatın. Güvenlik duvarı, misafir girişi ve kayıt deposu tek bir alım ama üç ayrı sözdür; kutunun hangisini gerçekten tuttuğunu yalnızca yazılı bir yanıt gösterir.

Sıkça sorulan sorular

5651 loglama cihazı satın almak otelimizi uyumlu yapar mı?

Hayır. Cihaz bir araçtır; önemli olan gerekli kayıtların var olması, güvenilir bir zaman taşıması, değiştirilmeye karşı korunması ve kuralların öngördüğü süre boyunca saklanmasıdır. Yönetmelik otelleri adıyla saymaz; yükümlülüklerin kapsamı, söz konusu tesis için bir avukatla doğrulanmalıdır.

Misafir internet kayıtları ne kadar süre saklanmalı?

İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmeliğin (RG 11.04.2017, No. 30035) 4. maddesi erişim kayıtlarının elektronik ortamda kaydedilip iki yıl saklanmasını öngörür; 5. madde, ticari amaçlı sağlayıcılar için iki yıllık süreyi, doğruluk, bütünlük ve gizliliği teyit eden günlük değerle birlikte yineler. Bunların bir otele nasıl ve ne ölçüde uygulanacağı hukuk danışmanının sorusudur.

Elimizdeki yönlendiriciyi log sunucusu olarak kullanabilir miyiz?

Genellikle hayır. Tüketici ve küçük ofis yönlendiricileri oturum kayıtlarını nadiren saklar, saatlerini güvenilir bir kaynağa nadiren eşzamanlar ve kayıtları düzenlenmeye karşı nadiren korur. Loglama modüllü bir güvenlik duvarı ya da arkasında ayrı bir kayıt deposu daha güvenli bir yapıdır.

Misafirlerin adını kaydetmemiz gerekir mi?

maddede tanımlanan erişim kaydı adlardan değil adreslerden, cihaz tanımlayıcılarından, zamanlardan ve hedeflerden oluşur. Kamuya açık alanlara ilişkin kimlik doğrulama yükümlülüğü SMS veya benzeri bir yöntem olarak tanımlanır. Ad tutuluyorsa bile kimlik doğrulama adımından gelir ve kendi veri koruma yükümlülüklerini beraberinde getirir; giriş sayfası tasarlanmadan önce bu gözden geçirilmelidir.

İmzalamadan önce bir tedarikçiye ne sormalıyız?

Yoğun saatteki eşzamanlı cihaz ve oturum sayısını yazılı olarak; tam saklama süresine göre boyutlanmış ve dolmadan önce uyarı veren depolamayı; zaman kaynağını; günlük bütünlük değerini; dışa aktarım biçimini ve tedarikçi olmadan açılıp açılmadığını; kayıtları kimlerin okuyabileceğini ve sorguların günlüğe geçip geçmediğini; disk dolduğunda ne olacağını; kutu arıza verdiğinde yedek cihazı veya müdahale süresini sorun.

Kaynaklar

AI Otel EditorialYayın ekibi

AI Otel’in yayımlanmış bilgi tabanından yapay zekâ desteğiyle hazırlandı. Henüz bir editör tarafından incelenmedi.

Bu konuda size bilgi verebiliriz.

Bu konu işinizle ilgiliyse, neyin geliştirildiğini ve neyin tasarlandığını size anlatalım.

Görüşme talep edin