Otel sistem odası kontrol listesi: kabinet, soğutma, UPS ve etiketleme

Otel sistem odası, ağ kabinetinin durduğu kilitli, serin ve kuru alandır: Wi-Fi'yı, kameraları, kapı kilitlerini, ödeme terminallerini ve otel yönetim sistemini (PMS) ayakta tutan anahtarlar, yönlendirici, kayıt cihazı ve güç koruması burada bulunur. Bu kontrol listesi konum ve erişim, ısı ve su riski, UPS süresi, kablo etiketleri, basılı bir harita ve yıllık bir yerinde incelemeden oluşur.

PMS'i, Wi-Fi'ı, kameraları ve kapı kilitlerini taşıyan kabinet çoğu zaman kazanın arkasındaki bir depoda bulunur: üstünde temizlik sıvısı kolisi, hangi kablonun ne olduğunu bilen tek bir kişi. Bu kontrol listesi o kabinet içindir; büyük bir tesiste bunun yerini alan düzgün sistem odası için de. Yazının sonunda kabini envanterleyebilecek, yerini seçip denetleyebilecek, UPS'in neyi taşıması gerektiğine karar verebilecek, her şeyi bir yabancının çalışabileceği biçimde etiketleyebilecek ve tümünü doğru tutan yıllık bir inceleme yapabileceksiniz.

Yazılım buluttayken otel ağ kabinetinde ne bulunur?#

Beklenenden fazla. Bulut yazılım sunucuyu kaldırır, ama ağa dokunan her cihaz yine o kabinetteki bir anahtara bağlanır.

Kabinette genellikle şunlar bulunur: güvenlik duvarı ve yönlendirici, internet sağlayıcısının modemi veya fiber terminasyonu, çekirdek anahtar ve kat anahtarları, ağ kablosuyla beslenen Wi-Fi erişim noktaları, kamera kayıt cihazı, kapı kilidi kontrolcüsü, kart kodlayıcı, PMS terminalleri ve yazıcılar, ödeme terminalleri, KBS terminali (misafir kimlik bildirimi terminali), telefon sistemi ve TV merkez sistemi (headend). Her biri farklı bozulur. Ölü bir anahtar Wi-Fi'ı, kameraları ve kilitleri birlikte düşürür; ölü bir yönlendirici, PMS başka bir yerde çalışsa bile ödemeleri ve PMS'i yanında götürür.

Envanteri marka, seri numarası ve her cihazın kullandığı portla birlikte yazın. İnternet sağlayıcısının, elektrikçinin veya destek hattının ilk isteyeceği liste budur. Bulut barındırma yerel bağımlılığı ortadan kaldırmaz: kabinet karanlıksa, PMS ne kadar sağlıklı olursa olsun resepsiyon PMS'e ulaşamaz.

İki pratik kural envanteri dürüst tutar. Kullanımdaki portları sayın ve yaklaşık dörtte birini boş bırakın; dolu bir anahtar, en kötü anda seçim yapmaya zorlar. Hangi cihazların kendi güç adaptörü olduğunu, hangilerinin ağ kablosu üzerinden beslendiğini not edin; ikinci grup, bir anahtar portu bozulduğunda sessizce ölür. Misafir, personel, ödeme ve cihaz ağlarını ayrı tutuyorsanız, bu ağların buluşma yeri kabinettir; bkz. misafir, personel, ödeme ve cihaz ağlarını ayırmak.

Kabinet nereye konmalı? Su, ısı, toz ve anahtar#

Üstünde ve yanında sudan, ısıdan ve tozdan uzak, kilitli bir kapının ardına, yazılı bir anahtar listesiyle.

Önce su. Kabinetin üstündeki tavanı lekeler ve borular bakımından inceleyin; banyo, mutfak, çamaşırhane, su deposu veya çatı gideri altındaki hiçbir yeri kabul etmeyin. Split klimanın tahliye hortumu, odanın içindeki bir su kaynağıdır.

Sonra ısı. Kazan dairesi, kurutuculu çamaşırhane veya güneye bakan cam bir bölme yazın cihazları pişirir; odanın kendi kliması da tasarruf için gece çoğu zaman kapatılır. Üçüncü sırada toz ve kimyasallar: kabini üstünde veya yanında duran temizlik malzemesi, boya ve solventler havalandırmayı tıkar ve kontakları aşındırır; hasar aylar sonra aralıklı arızalar olarak ortaya çıkar.

Dördüncüsü erişim: kilitlenebilir bir kapı, çalışan bir aydınlatma ve bir anahtarı raylarından çıkaracak kadar önünde yer. Önünde durulamayan kabinet, bakım yapılmayan kabinettir. İki isimli anahtar sahibi ve yazılı bir kayıt tutun; biri ön büro müdürü olsun ki saat 03:00 arızası, yıllık izinde olan bir kişiye takılmasın. Sonra kararı kayıt altına alın: odayı fotoğraflayın, konumu basılı haritada işaretleyin ve sigortacıya ekipmanın nerede durduğunu bildirin.

Küçük bir otel sistem odasına gerçekte ne kadar soğutma gerekir?#

Genellikle tam bir hassas klimadan az, havalandırmasız bir dolaptan fazla. Isı yükü cihazların güç tüketiminin toplamıdır ve odadan dışarı çıkması gerekir.

Yükü teknik föylerden tahmin edin. Belirli bir watt ile derecelendirilmiş bir cihaz bunun neredeyse tamamını ısıya çevirir; anahtarları, yönlendiriciyi, kayıt cihazını ve UPS'in kendi kayıplarını toplayın. İki dürüst yanıt vardır: havayı hareket ettirin (altta ve üstte menfez, panjurlu kapı, egzoz fanı) veya ısıyı alın (ölçülen yüke boyutlandırılmış bir split cihaz). Menfezsiz, kapalı cam kapaklı bir kabinet ikisinin de en kötüsüdür.

Tahmin etmek yerine ölçün. Kabinetin hava alış noktasındaki sıcaklığı Nisan'da değil, Ağustos'ta bir hafta boyunca kaydedin ve kaydı haritayla saklayın. Odayı koridora açık kapıyla soğutmaya çalışmayın: soğuttuğunuz şey koridordur. Filtreler ve fanlar planlı temizlik ister, çünkü tıkalı bir filtre tıpkı bir soğutma arızası gibi görünür ve biri baktığında dakikalar içinde düzelir. Split cihazın iç ünitesini tahliyesi kabine damlayabilecek şekilde konumlandırmayın; yoğuşma suyunun kabinin arkasındaki gideri geçecek biçimde yerde akmasına izin vermeyin. Hedef bir sıcaklık belirliyorsanız, bunu kendi iç kuralınız olarak yazın; bu bir standart değildir ve hiçbir denetçi bunu sizin adınıza savunmaz.

UPS neyi ayakta tutmalı ve ne kadar süre?#

UPS (kesintisiz güç kaynağı), kesintiden hayatta kalması veya düzgün kapanması gereken cihazları taşımalıdır. Ne kadar dayandığı, kutunun üzerinde yazan bir sayı değil, otelin verdiği bir karardır.

Bütçeye göre değil işleve göre karar verin: ne çalışmaya devam etmeli, ne durabilir, neye düzgün kapanmak için zaman verilmeli. Süre bir dengedir: daha çok batarya, aynı küçük odada daha çok ağırlık ve ısı, ileride daha büyük bir değişim faturası demektir. İki dürüst hedef vardır: jeneratör devreye girene kadar kısa kesintileri atlatmak, ya da düzgün bir kapanışa yetecek kadar dayanmak. Birini seçin, yazın ve bataryayı buna göre boyutlandırın.

Gerçek yükle sınayın: her şey bağlıyken şehir elektriğini kesin ve cihazların gerçekte ne kadar ayakta kaldığını kronometreyle ölçün. Bataryanın gerçek kapasitesi yaşla ve oda ısısıyla düşer. Yalnızca bip sesi çıkaran bir UPS, kapanışı binada olmayabilecek bir kişiye bırakır; bir cihaza kapanma sinyali gönderebilen UPS, felaketi küçük bir soruna indirir. Üzerine lazer yazıcı, ısıtıcı veya ketıl bağlamayın ve hangi prizlerin korumalı olduğunu etiketleyin ki kimse fişleri karıştırmasın. UPS ve jeneratör geçişi tek bir sistemdir: art arda değil, birlikte sınayın. Kesintinin geniş resmi için bkz. elektrik kesintisinin ilk bir saati ve jeneratör; bu arada resepsiyonun ne yaptığı için ağ çöktüğünde ön büronun yapacakları.

Kabinet nasıl etiketlenmeli? 03:00 testi#

Her kablonun iki ucunu etiketleyin, kabloyla birlikte portu da etiketleyin ve kapının içine basılı bir harita koyun. Test şudur: bir yabancı, saat 03:00'te el feneriyle bir kabloyu takip edebiliyor mu?

Sıfatlarla değil bir şemayla çalışın: kat, oda, duvar prizi ve amaç, örneğin "01 · resepsiyon · duvar-3 · yazıcı". Aynı sırayı her yerde koruyun. Yalnızca kabloyu değil, patch panel portunu ve anahtar portunu da etiketleyin; çünkü kablolar değişir, portlar yerinde kalır.

Haritayı yazdırın: kabinet düzenini, port numaralarını ve her birinin neyi beslediğini gösteren tek bir sayfa. Bir kopyasını kapının içine plastik dosya içinde, ikincisini resepsiyonda tutun. Her değişiklikten sonra kabini fotoğraflayın ve fotoğrafı haritayla saklayın ki sıradaki kişi neyin ne zaman eklendiğini görebilsin. Basılı etiket kullanın; el yazısı solar ve marker, sıcak bir odada bir sezonda silinir. Yedek etiketli patch kabloları ve belgelenmiş bir boş anahtar portu bırakın ki saat 03:00'teki kişi çekmece karıştırmıyor olsun.

Sonra testi çalıştırın: kabini kurmayan birinden, karanlıkta ve yalnızca haritayı kullanarak kamera kayıt cihazını besleyen kabloyu bulmasını isteyin. Yapamadığı her neyse, onu düzeltin.

Doğru kapatma ve açma sırası nedir?#

Önce uygulamalar, sonra veri tutan cihazlar, sonra ağ, en son güç. Açışta ters sırayı izleyin ve bir sonraki katmanı başlatmadan önce her katmanın oturmasını bekleyin.

Sırayı kendi kabinetiniz için tek bir plastik kart üzerine yazın ve haritayla birlikte tutun; bir kılavuzdan kopyalanan genel bir sıra, sizin portlarınıza uymaz. Tipik kapanış sırası: kullanıcılar PMS'ten çıkar, kayıt cihazı kaydı durdurur, anahtarlar kapanır, yönlendirici ve güvenlik duvarı kapanır, UPS en son kapatılır. Tipik açılış sırası: UPS, güvenlik duvarı ve yönlendirici, çekirdek anahtar, kat anahtarları, kayıt cihazı, sonra terminaller ve yazıcılar.

Beklemek önemlidir. Hızla açılan bir anahtarın bile, arkasındaki kayıt cihazı bir yere ulaşabilsin diye uplink'inin gelmesini beklemesi gerekir. Kimin işlem yapmaya yetkili olduğunu yazın ve saati ve gerekçeyi içeren bir notun deftere işlenmesini isteyin ki sıradaki kişi neyin değiştiğini bilsin. Yeniden başlatmadan sonra listeyi gezin: her cihazda tarih ve saat, kamera kaydı, kapı kilidi kontrolcüsü çevrimiçi, her katta Wi-Fi, ödeme terminalleri ve inceleme bekleyen e-fatura kuyruğu.

Yıllık yerinde inceleme neyi kapsamalı?#

Sezon öncesine planlanan, bilgi işlem hizmet sağlayıcısıyla, bir el feneriyle ve basılı bir listeyle yapılan yıllık bir ziyaret, yoksa Ağustos'ta bozulacak şeylerin çoğunu yakalar.

Güç: şehir elektriğini kesin ve UPS'i gerçek yükle kronometreyle sınayın, batarya yaşına bakın ve arızadan sonra değil plana göre değiştirin. Ortam: su lekeleri, toz, tıkalı filtreler, durmuş bir fan, artık kilitlenmeyen bir kapı ve odaya geri sızan eşya arayın. Kablolama: haritayı ve etiketleri fiilen takılı olanla karşılaştırın, ölü kabloları çıkarın ve aceleye getirilerek eklenen her şeyi etiketleyin.

Erişim: anahtar listesini ve kaydı doğrulayın; nöbetçi kişinin odanın yerini ve nasıl gireceğini bildiğini kontrol edin. Belgelendirme: envanteri, haritayı, kapatma kartını ve fotoğrafları güncelleyin, tarihli bir kopyasını otel sahibine verin. Komşu sistemler aynı ziyarete aittir: jeneratör testi, yedekten geri yükleme testi ve kamera kayıt süresi denetimi, böylece tek bir sefer zincirin tamamını kapsar. Geri yükleme testi için bkz. yedekten geri yüklemeyi varsaymak yerine sınamak.

Şimdi ne yapmalı#

Bu hafta haritayı ve kapatma kartını yazdırın, ikisini de kabinet kapısının içine koyun ve sezon başlamadan yıllık yerinde incelemeyi takvime yazın. Konum, soğutma, güç, etiket ve sıra tek bir zincirdir: oda kabini, UPS cihazları, etiketler ve harita saat 03:00'te harekete geçmesi gereken kişiyi korur; yıllık ziyaret tümünü doğru tutar.