Otelde sezonluk personel: sözleşme, SGK girişi ve sezon sonu

Mevsimlik işçi, doğası gereği bir yıldan kısa süren iş için belirli süreli sözleşmeyle çalıştırılan kişidir. İşveren, ilk iş gününden önce sigortalı işe giriş bildirgesini SGK'ya verir, çalışan kimlik bildirimini (Form 2) 24 saat içinde kolluğa yapar ve bir yıldan kısa mevsimlik işlerde yıllık izin hükümleri uygulanmaz.

Örneğin şöyle bir tablo düşünün: sezon üç hafta sonra açılıyor, resepsiyon için on bir kişi gerekiyor. İki kişi Pazartesi başlıyor, biri son dört yazdır otelde; hiçbiri için sözleşme yazılmamış. Bu yazı, Türkiye'nin iş hukukunun sezonluk personel için her adımda ne istediğini sıralıyor: sözleşme türü, işe başlamadan önce sosyal güvenlik girişi, personel kimlik bildirimi, yıllık izin kuralı ve sezon sonu. Sonunda, her işe alım için tekrar tekrar çalıştırabileceğiniz tek bir açılış ve kapanış rutini kurabileceksiniz.

Türk iş hukukunda sezonluk iş ne demek?#

Türk iş hukukunda ayrı bir "mevsimlik sözleşme" türü yoktur. Sezonluk iş, belirli süreli bir iş ilişkisidir ve belirli süre, ancak yazılı olarak veya bir işin tamamlanması ya da belirli bir olgunun ortaya çıkması gibi objektif koşullara bağlanarak geçerli olur.

4857 sayılı İş Kanunu'nun 11. maddesi (Resmî Gazete, 10.06.2003, Sayı 25134) esas kuralı koyar: iş ilişkisi bir süreye bağlı olarak kurulmamışsa sözleşme belirsiz süreli sayılır. Süreyi belgeleme yükümlülüğü bu yüzden işverendedir. Belirli süreli sözleşme, belirli süreli işlerde veya belli bir işin tamamlanması, belirli bir olgunun ortaya çıkması gibi objektif koşullara bağlı olarak yazılı yapılan sözleşmedir. Otelin dayanabileceği objektif koşullardan biri sezonun bitişidir; bunun somut olayda tutup tutmayacağı hukuki bir sorudur, sözleşmenin biçimiyle çözülmez.

Aynı madde zincirleme sözleşmeleri de düzenler. Belirli süreli sözleşme, esaslı bir neden olmadıkça birden fazla üst üste yapılamaz; yapılırsa başlangıçtan itibaren belirsiz süreli kabul edilir. Esaslı nedene dayanan zincirleme sözleşmeler belirli süreli olma özelliğini korur. 12. madde eşit işlem kuralını getirir: belirli süreli çalışan işçi, haklı bir neden olmadıkça yalnızca sözleşmesi süreli olduğu için emsal belirsiz süreli işçiden farklı işleme tabi tutulamaz. Ücret, yemek, servis ve vardiya muamelesi bu kuralın en çok göründüğü yerlerdir.

Sözleşmedeki etiket türü belirlemez. Yıl boyu süren bir iş "mevsimlik" diye yazılsa da yıl boyu süren iş olarak kalır; dosya, işin kendisinin neden bittiğini göstermelidir. Kişi tek bir vardiya çalışmadan önce sözleşmeye başlangıç tarihini, beklenen bitiş tarihini ve sürenin nedenini yazın. Sözlü belirli süre, sonradan ispatı zor olan bir durumdur.

Belirli süre, belirsiz süre ve sezon sonunda fark yaratan ayrım#

SGK giriş bildirgesi ne zaman verilmelidir?#

Kişinin ilk iş gününden önce. Sigortalı işe giriş bildirgesinin Sosyal Güvenlik Kurumuna, sigortalılık başlangıç tarihinden önce ulaşması gerekir; sigortalılık ise işe başlanan gün başlar.

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'nun 8. maddesine (yeni sekmede açılır) göre işverenler, 4. maddenin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamındaki sigortalılarını, sigortalılık başlangıç tarihinden önce işe giriş bildirgesiyle SGK'ya bildirmek zorundadır. 7. maddenin birinci fıkrasının (a) bendi sigortalılığı işe başlanan gün başlatır; bildirgenin ilk günden önce verilmesinin nedeni budur.

Kanun, bildirgenin yine de süresinde verilmiş sayıldığı üç durum sayar. İnşaat, balıkçılık ve tarım işyerleri çalışmaya başlatılan gün bildirebilir. Kuruma ilk kez işyeri bildirgesi verecek işyerleri, ilk sigortalının başladığı tarihten itibaren bir ay içinde işe başlayanları bu bir aylık süre dolana kadar bildirebilir. Bazı kamu personeli için bir ay süre vardır. Bir otel bu üç durumun hiçbirine girmez.

Geç veya eksik bildirme, 102. madde uyarınca idari para cezası getirir. Ceza tutarı kanunla belirlenir; güncel rakamı eski bir nottan değil, mali müşavirinizden alın. Bildirgenin şekli, içeriği ve verilme yöntemleri SGK yönetmeliğiyle belirlenir. Uygulamada bildirgeyi SGK sisteminden mali müşavir verir; yani mali müşavir verildiği teyit edene kadar işe alım tamamlanmış sayılmaz.

Sigortalının da işe başladığı tarihten itibaren en geç bir ay içinde SGK'ya bildirimde bulunma yükümlülüğü vardır; ancak kendini bildirmemesi sigortalı aleyhine delil oluşturmaz. İşverenin yükümlülüğü kendi başına durur. Rutini mekanik hale getirin: teklif kabul edilir, kimlik ve başlangıç tarihi aynı saatte mali müşavire gider, bildirge teyit edilir ve ancak o zaman kişi puantaja girer.

Form 2 nedir, ne zaman verilmelidir?#

Form 2, Çalışanlara Ait Kimlik Bildirme Belgesi'dir. Konaklama tesisi, sürekli veya geçici olarak çalıştırdığı herkesin kimliğini iki örnek belgeye yazar ve bunları 24 saat içinde en yakın yetkili genel kolluk örgütüne teslim eder.

Yükümlülük, Kimlik Bildirme Kanununun Uygulanması ile İlgili Yönetmeliğin (Resmî Gazete, 13.07.1974, Sayı 14944) 8. maddesinden gelir; madde konaklama tesislerinde çalışan kişileri düzenler. 24 saat süresi konaklamaya özgüdür. Diğer ticari işyerlerinde süre üç gündür; başka sektörden kopyalanan bir şablon bu yüzden üç günlük süreyi taşır ve otel için yanlış olur.

Sezonluk çalışan otel için kritik ifade "sürekli veya geçici"dir. Yaz resepsiyonistini, banket için gelen ekstra personeli ve Cumartesi sabahı başlayanı kapsar. 17.06.2022 tarihli Resmî Gazete'de (Sayı 31869) yayımlanan ve aynı gün yürürlüğe giren değişiklik yönetmeliği (yeni sekmede açılır) Form 1 ve Form 2'yi yeni örnekleriyle değiştirdi, Form 5'i kaldırdı ve 8. maddeye bu bildirimlerin aynı süreler içinde genel kolluğun bilgisayar terminallerine bağlanarak elektronik ortamda da yapılabileceğini ekledi.

Belgelerinizi hangi birimin alacağı tesisin konumuna bağlıdır. Formları fiilen alan birimle teyit edin; elektronik yolu kabul edip etmediğini de sorun. Teslim tarihini ve referansı personel dosyasında saklayın. Sezon sonunda bildirimin süresinde yapıldığını gösteren tek şey dosyadır. Aynı yükümlülük, misafir kimlik bildiriminin yanında durur; KBS çalışan bildirimi yazısında bu konuyu ayrıca ele aldık.

Sezonluk işçiye yıllık izin verilir mi?#

4857 sayılı İş Kanunu'nun 53. maddesine göre, niteliklerinden ötürü bir yıldan az süren mevsimlik veya kampanya işlerinde çalışanlara yıllık ücretli izin hükümleri uygulanmaz. İstisna, işin doğasına bağlıdır; sözleşmenin yazımına değil.

Aynı maddedeki genel kural şudur: işe başladığı günden itibaren deneme süresi dâhil en az bir yıl çalışmış işçi ücretli yıllık izne hak kazanır. İstisnanın devre dışı bıraktığı izin süreleri şöyledir: hizmet süresi bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dâhil) olanlara en az 14 gün, beş yıldan fazla on beş yıldan az olanlara en az 20 gün, on beş yıl ve daha fazlasına en az 26 gün. 18 yaş ve altındaki ile 50 yaş ve üstündeki işçilere en az 20 gün verilir.

Ölçüt işin doğası olduğu için, fiilen yıl boyu süren bir görev sözleşmede "mevsimlik" yazıldı diye mevsimlik hale gelmez. Sürenin nedenini yazın ve puantajın bunu desteklediğinden emin olun. İlişki bir yılı aşarsa ya da 11. madde uyarınca belirsiz süreli sayılırsa izin hükümleri yeniden devreye girer. Bunun somut olayınızda gerçekleşip gerçekleşmediği, şablona değil danışmanınıza sorulacak bir sorudur.

Ekim'de ayrılanlar dâhil, herkesin başlangıç ve bitiş tarihlerini kaydedin. İki yıl sonra soruyu yanıtlayacak olan dosyadır. Binadaki her çalışan için yanıtın aynı olduğunu varsaymayın: Ağustos'ta sezonluk ve yıl boyu çalışan kişi aynı masada oturabilir.

Çalışma saatleri ve dinlenme kuralları sezonda değişir mi?#

Hayır. Mevsimlik statü sözleşmenin süresini değiştirir, çalışma süresi kurallarını değil. Haftalık sınır, denkleştirme dönemi, dinlenme araları ve gece çalışması sınırları Ocak'ta nasıl geçerliyse Ağustos'ta da öyledir.

Kanuni haftalık sınır ve denkleştirme dönemi, resepsiyonu, katları ve gece vardiyasını planlarken kullanacağınız çerçevedir. Sezonu bu kurallara göre planlayın, kuralların etrafından dolaşmaya çalışmayın. Fazla çalışma işçinin onayını gerektirir ve ya ücretlendirilir ya da kurallar içinde denkleştirilir. "Ekim'de hallederiz" sözü, uyuşmazlıkların başladığı yerdir.

Kayıtlar işverenin delilidir: kişi kişi ve gün gün giriş çıkış saatleri, sezonun başından sonuna kadar tutulmalıdır; otelin dolduğu ve puantajın ilk aksadığı haftalar dâhil. Puantajları haftalık kontrol edecek bir kişi görevlendirin. Haftalık kontrol, bir günün eksik kaldığını insanlar henüz hatırlarken yakalar. Zirve haftaları dinlenme aralarının da kaybolduğu haftalardır; arayı vardiya planına koyun, umut değil plan olsun. Ayrıntılar otelde çalışma süreleri yazısında.

Sezon nasıl temiz biter?#

Sözleşme, belirli süre dolduğunda biter; ancak çıkış yine de belge, son ödeme hesabı ve kapanmış bir dosya ister. 29. madde yalnızca sezon sonu çıkarmaları toplu işçi çıkarma hükümlerinin dışında tutar; ihbar, kıdem ve son ödeme konusunda bir şey söylemez.

4857 sayılı İş Kanunu'nun 29. maddesi, mevsim ve kampanya işlerinde çalışan işçilerin işten çıkarılması bu işlerin niteliğinden kaynaklanıyorsa toplu işçi çıkarma hükümlerinin uygulanmayacağını belirtir. Bunu dar okuyun: bu bir toplu çıkarma kuralıdır, para kuralı değildir. İhbar, kıdem ve son ödeme, bireysel sözleşmeye ve somut olgulara bağlıdır. İnternette okuduğunuz bir kuralı uygulamak yerine dosyayı mali müşavirinize veya iş hukuku avukatınıza götürün.

Ayrılan her kişiye, belirli süreyi ve bitiş tarihini adıyla anan yazılı bir sözleşme bitiş bildirimi verin. Bu, sürenin nedenine ilişkin döngüyü kapatır. Bir son ödeme hesabı hazırlayın: son güne kadar ücretler, fazla çalışma ve sözleşmenin doğurduğu bakiyeler. İzni ayrı ele alın ve danışmanınıza sorun; 53. maddedeki istisna önünüzdeki kişiyi kapsıyor olmayabilir.

Ayrılan her kişinin SGK kaydını son iş günü mali müşavir üzerinden kapatın; anahtar, üniforma ve ekipmanı aynı gün teslim alın. Sistem erişimini sonraki hafta değil, son gün kaldırın. Sözleşmeden uzun yaşayan bir ortak hesap, insan kaynakları sorunu değil, veri sorunudur. Daha geniş kapanış rutini sezon kapanışı yazısında.

Gelecek yıl aynı kişileri yeniden almadan önce neyi sormalıyız?#

Şunu sorun: her sezon aynı belirli süreli sözleşmenin tekrarlanması, sözleşmeyi başlangıçtan itibaren belirsiz süreli kılan bir zincir oluşturur mu ve sezonun esaslı neden sayılması için dosyanız ne göstermelidir?

1. madde, zincirleme belirli süreli sözleşmelere yalnızca esaslı bir neden varsa izin verir; aksi halde ilişki başlangıçtan itibaren belirsiz süreli kabul edilir. Beşinci yazında geri dönen bir kişi, bu cümlenin tam olarak yazıldığı durumdur. Kişi kışın bir bölümünde çalışırsa ya da kapanış dönemini kapsarsa ne değiştiğini sorun; sezon dışında geçen birkaç haftalık çalışma, ilişkinin okunmasını değiştirebilir.

Kendi durumunuzda izin haklarının sezonlar arasında birikip birikmediğini ve kaydın ne göstermesi gerektiğini sorun. Teklif mektubunun ve sözleşmenin, objektif koşul ve beklenen bitiş tarihi dâhil, belirli sürenin ilk günden belgelenmesi için ne söylemesi gerektiğini sorun. Bir görev yıl boyu süren bir hale gelirse ne olacağını sorun: yeni sözleşme mi, değişiklik belgesi mi, ikisi birden mi.

Toplantıya sözleşmelerin ve puantajların tarifini değil, kendilerini getirin. Yanıt, elinizdeki belgelere bağlıdır. Sezon açılmadan önce, sezonluk personel eğitimi yazısındaki ilk hafta planı bu rutinin bittiği yerden devam eder.

Şimdi ne yapmalı#

Tek bir rutin kurun ve her sezon çalıştırın: yazılı süreli sözleşme imzalanır, SGK giriş bildirgesi ilk günden önce verilir, Form 2 24 saat içinde teslim edilir, saatler haftalık kaydedilir ve çıkış dosyası son iş günü kapatılır. Sonra, sözleşmeler elinizde, gelecek sezon açılmadan önce geri dönen personele ilişkin soruları danışmanınıza götürün.