Sezon kapalıyken otelin yükümlülükleri: beyanname, belge, KBS ve SGK

Sezonluk bir oteli kapatmak bazı yükümlülükleri durdurur, bazılarını durdurmaz. Konaklama vergisi dönemi işletmenin faaliyet gösterdiği aylardır, turizm payı beyannamesi satış olmasa da verilir ve Bakanlık dosyasında tesisin açık ve kapalı dönemleri yer alır. Her kalemi mali müşavirinizle teyit edin. Sezon kapalı otel beyanname sorusu, kapandıktan sonra da cevap istemeye devam eder.

Son misafir ayrılır, kepenkler iner ve işletme sahibi evrakın da sezonda bittiğini varsayar. Bir kısmı gerçekten biter. Geri kalanının tarihleri vardır ve o tarihler, kimsenin bakmadığı aylara düşer. Bu yazı, sezon kapalı otel beyanname, belge, KBS ve personel çıkışları dahil kapalı bir sezonluk otelin yükümlülüklerini sıralar; böylece sezonu tek bir sayfaya döküp kapı kapanmadan mali müşavirinize verebilirsiniz.

Kapalı bir otel neden tek bir durum değildir?#

Kapanış tek bir anahtar değildir. Ayrı ayrı durumların toplamıdır ve bu yazıdaki her yükümlülük farklı bir duruma bağlıdır.

Her şeyi dört ölçüt belirler: işletmenin o ay faaliyet gösterip göstermediği, mükellefiyetin sürüp sürmediği, çalışan olup olmadığı ve tesis dosyasında sezonun nasıl beyan edildiği. Bir otel fiziksel olarak kapalı olabilir ama bir yükümlülük bakımından faal sayılabilir: üç açık günü olan bir ay, kapalı ay değil, faaliyet ayıdır. Tersi de olur; misafir olmadan bakım için açık olan bir tesis, beyan takvimi olan kayıtlı bir mükelleftir.

Pratik sonuç şu: kapanış listesini tarihle değil, yükümlülüğe göre kurun. Tarih bir sütundur, düzenleyici ilke değil. Her satıra bir sorumlu verin: operasyon işi sahibine veya genel müdüre, beyanlar mali müşavire, istihdam soruları bordro danışmanına aittir. Listeyi sezon sonunda bir kez yazın ve gelecek sezona saklayın. Aynı satırlar aynı sırayla geri gelir. Kapanış tarihini henüz düşünüyorsanız, sezonluk açılış ve kapanış için hafta hafta katkı hesabı bu yazının tamamlayıcısıdır.

Sezon kapalıyken hangi beyannameler devam eder?#

Mükellefiyetinize bağlı beyannameler devam eder. Konaklama vergisi faaliyet gösterdiğiniz ayları, turizm payı beyannamesi ise sıfırda bile verilmesi gereken bir beyandır.

Konaklama vergisinde vergilendirme dönemi, faaliyet gösterilen takvim yılının birer aylık dönemleridir. Her döneme ait vergi izleyen ayın 26. günü akşamına kadar beyan edilir ve aynı süre içinde ödenir; kural 6802 sayılı Gider Vergileri Kanunu'nun 34. maddesinde (yeni sekmede açılır) yer alır (mevzuat.gov.tr, işlenmiş metin). Beyanname, KDV yönünden bağlı olunan vergi dairesine verilir. KDV mükellefiyeti olmayanlar, tesisin bulunduğu yerdeki vergi dairesine beyan verir.

Turizm payı beyannamesi elektronik ortamda verilir; kurumlar vergisi mükellefleri için aylık, diğerleri için üç aylık dönemde verilir ve dönemi izleyen ayın son günü saat 23.59'a kadar yetkili vergi dairesine ulaşması gerekir; kural Turizm Payı Beyannamesi Genel Tebliği, Sıra No: 1 (yeni sekmede açılır)'dedir (Resmî Gazete, 2 Kasım 2019). Dönem içinde net satış veya kira geliri olmasa da beyanname verilir; beyan edilecek turizm payı bulunmadığı seçeneği işaretlenir. KDV ve stopaj mükellefiyeti ve dönemin işlemlerini izler, sezonu değil; satış olmayan bir ay da beyan takviminde bir aydır.

Metin açık değilse sıfır beyan kararı mali müşavirinize aittir. Cevabı sezon bitmeden yazılı olarak alın; böylece şubat ayında masada kimin olduğu önemli olmaz. Faaliyet gösterilen ayların ayrıntısı için konaklama vergisi beyannamesi ay sonu kontrol listesi hazırdır.

Bakanlık dosyası kapalı aylarınız hakkında ne diyor?#

Belgelendirme dosyanız tesisin açık ve kapalı dönemlerini içerir; yani kapalı sezon bir varsayım değil, beyan edilmiş bir olgudur.

Belgelendirmeye ilişkin bütün başvurular e-Devlet üzerinden yapılır ve e-Devlet dışında yapılan fiziki başvurular değerlendirilmeden iade edilir; kural Turizm Tesislerinin Niteliklerine İlişkin Yönetmelik (yeni sekmede açılır)'tedir (1134 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı, 31.08.2026 tarihine kadar işlenmiş metin). Doğrudan turizm işletmesi belgesi başvurusunda istenen belgeler arasında tesisin açık ve kapalı olduğu dönemler de vardır; kimlik veya ticaret sicil bilgileri, UETS elektronik tebligat adresi, kapasite ve sınıf beyanları ile işyeri açma ve çalışma ruhsatının yanında.

Sezonunuz kayarsa dosya ile gerçek durum örtüşmelidir. Ne beyan ettiğinizin ve hangi tarihte beyan ettiğinizin bir kopyasını saklayın. Bir, iki ve üç yıldızlı oteller dışındaki sınıflı tesisleri, en az iki kontrolörden oluşan belgelendirme heyeti mahallinde ve puanlama sistemine dayalı değerlendirme formuyla denetler; bir ila üç yıldızlı oteller ve sınıfı olmayan tesisler denetimle değerlendirilir. Denetimde yalnızca evrak eksikliği çıkarsa eksikleri tamamlamak için bir defaya mahsus 30 gün süre verilir; o süre, sezonun başlayıp başlamadığıyla ilgilenmez.

Kapalı bir otel için mesaj şu: kapalı bir ayda gelen denetçi, kapanışı öngörmüş ve tarihleri önceden yazmış bir dosya bulmalı.

Otel kapanınca merkezi turizm veri tabanına bildirim durur mu?#

Yükümlülük tesise aittir, misafir sayısına değil; kapalı bir ay, varsayımlarla geçiştirilecek bir soru değil, kurumla netleştirilecek bir sorudur.

Kültür ve Turizm Bakanlığı'nın 2026/1 sayılı genelgesi (16.04.2026), konaklama tesislerini ve yazılım sağlayıcılarını, merkezi turizm veri tabanına web servis bağlantısıyla veri göndermekle yükümlü kılar: aktarım otomatikse günlük, elle yapılıyorsa izleyen ayın 15. gününe kadar aylık. TGA'nın tesis entegrasyon bilgi sayfası (yeni sekmede açılır) (son güncelleme 26.06.2026) ise farklı bir takvim anlatır: tüm veriler aylık olarak alınır, her ayın verisi bir kez ve izleyen ayın ilk 10 günü içinde gönderilir; başlangıçta Ocak 2025 ile Nisan 2026 arasındaki ayların verisi tek seferlik toplu gönderimle iletilir. Aylık ortalama oda fiyatı kahvaltı, KDV ve vergiler hariç net olarak euro cinsinden bildirilir ve sonuçlar tekil tesis bazında değil, anonimleştirilerek bölgesel kümeler hâlinde raporlanır.

Elimizdeki metinlerde gönderimin yaptırımı ve kapsamı netleşmemiştir. Aynı yükümlülüğün iki resmî tanımı takvimde ayrılıyor. TGA'ya veya yazılım sağlayıcınıza hangisinin tesisinize uygulandığını sorun ve cevabı yazılı saklayın. Aynı soruyu özellikle kapalı aylar için de sorun: faaliyet gösterilmeyen bir ayda, misafiri olmayan bir tesisin ne göndermesi bekleniyor. Genelgenin arka planı için 2026/1 genelgesi ve merkezi turizm veri tabanı yazısına bakabilirsiniz.

Kepenkler kapalıyken KBS ve mali cihazlara ne olur?#

Misafir yoksa bildirim de yoktur; ama erişim, cihaz ve hesap yönetilmeyi bekler.

KBS, misafir kimlik bildirimi sistemidir ve her konaklama tesisinin yasal yükümlülüğüdür; konaklamayla tetiklenir. Konaklama yoksa gönderilecek şey yoktur. Hesabı ve erişim bilgilerini kapalı aylar boyunca canlı tutun; sezonun ilk check-in'i, kimsenin kullanıcı adını hatırlamadığını fark etmek için yanlış andır.

Saatle sayılan süreler, güncel ceza tutarları ve bir tesisin bildirimlerinin hangi kolluk birimine gittiği kamuya açık kaynaklarda netleşmemiştir. Hafızanızla değil, kurumdan ve danışmanınızdan öğrenerek ilerleyin. Mali cihazlar (ÖKC, yazar kasa) için kapanışta ne yapılacağını mali müşavirinizle ve cihaz servisiyle karara bağlayın; ne yapıldığını ve hangi tarihte yapıldığını kayda geçirin. Elektronik belgeler yetkili bir entegratör aracılığıyla düzenlenir; kapalı aylarda belge düzenlemiyorsanız, hesabın ve bekleyen belgelerin tamamlandığını takibi bırakmadan önce entegratörle teyit edin.

Hepsini kapsayan tek kural var: adı yazılı bir kişi ve bir tarih olmadan hiçbir şey kapatılmaz.

Hangi personel yükümlülükleri sezonla biter?#

İşçilik yükümlülükleri iş ilişkisi bittiğinde biter, sezon bittiğinde değil; çıkış bildirimi de tarihi sabitleyen kayıttır.

Her ayrılış, SGK'ya bir çıkış koduyla bildirilir. Kod, çalışanın sonraki hak talepleri için anlam taşır; bu yüzden idari bir ayrıntı değildir. Kodu çıkış anında doğru verin: yanlış kodu sonradan düzeltmek, kendi süreci ve kendi yolu olan ayrı bir iştir ve hafızadan yeniden kurulmaz. Yöntemi mali müşavirinizden veya bordro danışmanınızdan teyit edin.

Son ücret, kullanılmayan izin ve varsa ihbar süresi çıkışta çözülür, bahara taşınmaz. Çıkış bildirimini, son bordroyu ve imzalı ibranameyi kişi başına tek klasörde tutun; on sekiz ay sonra gelen bir sorunun bakacak tek yeri olsun. Vergi yükümlülüklerini listeleyen sayfa, kimin hangi tarihte ayrıldığını da listelemelidir; çelişen iki liste, eksik tek listeden daha kötüdür. İşe alım tarafı ise ilk misafirden önce başlar: yeniden açılışın kendi takvimi vardır ve sezonluk otelin yeniden açılış takvimi, sezondan haftalar önce başlar.

Sezonun son haftası için tek sayfada ne olmalı?#

Beş sütunlu tek sayfa: yükümlülük, tetikleyici, kapanışın değiştirdiği, sorumlu, kanıt.

Satırlar şunlardır: konaklama vergisi, turizm payı, KDV, stopaj ve SGK çıkışları, Bakanlık dosyası, merkezi veri tabanı bildirimi, KBS erişimi, mali cihaz ve e-belge hesabı. Her satıra "aylık" kelimesini değil, bir sonraki tarihi yazın; tarih kontrol edilebilir, aralık edilemez. Kanıt sütunu dekontu, teyit e-postasını veya verilen beyannameyi tutar; kanıtı olmayan satır yapılmamış sayılır.

Sayfayı son misafir ayrıldıktan sonra değil, ayrılmadan önce mali müşavirinizle gözden geçirin; cevap verebilecek kişiler son hafta hâlâ tesistedir. Bitmiş sayfayı sezon dosyalarıyla saklayın; gelecek yılın sayfası ondan başlar ve sorular çoktan yazılmıştır. Bu sayfa kendi durumunuz için alınacak danışmanlığın yerine geçmez; o danışmanlığa götürdüğünüz listedir.

Şimdi ne yapmalı#

Son misafir ayrılmadan sayfayı mali müşavirinizin önüne koyun ve satır satır geçin: faaliyet gösterdiğiniz konaklama vergisi ayları, sıfırda bile turizm payı beyannamesi, Bakanlık dosyanızdaki açık ve kapalı dönemler, TGA'nın size teyit ettiği bildirim takvimi, KBS ve cihaz devri, her çıkış bildirimi. Her satır, yanında bir ad yazılan tarihtir ve sezon, hepsi kapandığında temiz biter.