Turizm fuarları 2027: otelciler için tarihler ve hazırlık listesi

Düzenleyicilerin yayımladığı 2027 tarihleri şöyle: EMITT, 4-6 Şubat 2027'de İstanbul Fuar Merkezinde (IFM); ITB Berlin, 16-18 Mart 2027'de Berlin Expocenter City'de yapılacak (düzenleyici siteleri, 4 Kasım 2026'da okundu). WTM London için 4 Kasım 2026'da wtm.com'da 2027 tarihi listelenmiyordu. Turizm fuarı, otelin tur operatörleriyle yüz yüze geldiği yerdir.

Bir satış müdürü üç günlük fuardan kartvizitlerle dolu bir klasör, broşürlerle dolu bir çantayla döner ve o görüşmelerden hangisinin oda gecesi üreteceğini söyleyemez. Tarihler işin kolay kısmı. Asıl iş hedef listesi, randevular ve fuar sonrası takipte. Bu yazı önce yayımlanmış 2027 tarihlerini veriyor, sonra fuarın kendini amorti edip etmeyeceğini belirleyen hazırlık listesini.

Turizm fuarlarının 2027 tarihleri nedir?#

İki 2027 tarihi düzenleyicilerin kendisi tarafından yayımlandı; üçüncüsü için yayımlanmış bir tarih yok. Her tarihi düzenleyicinin sitesinden alın ve hangi gün okuduğunuzu not edin.

EMITT, Doğu Akdeniz Uluslararası Turizm ve Seyahat Fuarı, düzenleyici ICA Events tarafından emittistanbul.com'da 4-6 Şubat 2027, İstanbul Fuar Merkezi (IFM) olarak listeleniyor (4 Kasım 2026'da okundu). ITB Berlin 2027, Messe Berlin'in itb.com sayfasında salı 16 - perşembe 18 Mart 2027, 10.00-18.00 (katılımcı firmalar için 08.30-19.00), Berlin Expocenter City, Messedamm 22, 14055 Berlin olarak listeleniyor (4 Kasım 2026'da okundu). Aynı sayfada sonraki edisyonlar da var: 7-9 Mart 2028, 6-8 Mart 2029, 5-7 Mart 2030 ve 4-6 Mart 2031. Bunlar çok yıllı bir satış planı için işe yarar.

WTM London 2027 için düzenleyici yayımlanmış bir tarih vermiyor. 4 Kasım 2026'da wtm.com'da 2027 tarihi listelenmiyordu; seyahat ve stant maliyetine bağlanmadan önce düzenleyicinin sitesini tekrar kontrol edin.

Yalnızca tarihleri değil, günleri de okuyun. ITB Berlin 2027 salı günü başlayıp perşembe günü sona eriyor; bu, seyahat günlerini, stant personelini ve randevuların ne kadar sıkı dizilebileceğini değiştirir.

Tarihler değişebilir; seyahat ve stant rezervasyonu yapmadan önce düzenleyicinin sitesinden doğrulayın. Düzenleyicinin son başvuru tarihleri fuardan aylar önce kapanır: stant rezervasyonu, katalog kaydı, alıcı programlarına kayıt ve randevu sistemleri. Takvime yalnızca fuar tarihlerini değil, bu tarihleri de şimdi işleyin. Tarihi bir fuar takviminden ya da otel rezervasyon sayfasından asla kopyalamayın. O sayfalar çoğu zaman geçen yılın kalıbını yineler; yanlış bir tarih bir uçuşa ve bir stanta mal olur.

Turizm fuarı oteliniz için değer mi?#

Ancak kaynak pazarlarınız için önemli alıcılar o salondaysa ve stant parası ödemeden önce onları isimleriyle sayabiliyorsanız. Fuarın ününe değil, düzenleyicinin katılımcı listesine ve alıcı kategorilerine bakın: o yıl hangi destinasyonların, otel gruplarının ve acente tiplerinin katıldığını bunlar gösterir.

Bütçeden önce testinizi tanımlayın: en büyük on üretim hesabınız, artı iki sezon sonra kazanmak istediğiniz iki pazar. O alıcılar fuara katılmıyorsa, fuar izi sürülemeyen bir maliyettir. Yalnızca stant maliyetini değil, tüm maliyeti sayın: alan, stant yapımı, seyahat, konaklama geceleri, satıştan uzak geçen personel günleri, basılı malzeme ve satış ekibinizin yokluğunda aksayan rezervasyon dönemi.

Tek bir otel, stant almak yerine önceden randevulaştırılmış bir programla ziyaretçi olarak katılabilir. Stant, birden fazla pazarı, birden fazla personeli ve masa gerektiren yenileme görüşmelerini taşıdığınızda mantıklıdır. Fuara tek bir iş verin: yeni hesaplar, sözleşme yenilemeleri ya da tek bir belirli pazar. Üç işi olan bir fuar genelde hiçbirini iyi yapmaz. Kimse yola çıkmadan önce bütçeyi kimin, fiyatları kimin onaylayacağını kararlaştırın; stant, yetkinin pazarlık edildiği yer olmasın.

Fuarı daha geniş bir planın içine oturtmak isterseniz, acentelere, tur operatörlerine ve kurumsal hesaplara yıllık B2B satış planı yazısından başlayın.

Fuardan önce hedef listesi nasıl kurulur?#

Kendi üretim verinizden, katılımcı kataloğundan değil. Katalog kimin orada olacağını söyler; rakamlarınız kimin görüşmeye değer olduğunu söyler.

Son 24 ayın hesap bazındaki üretimini çıkarın: oda gecesi, gelir, sezon, konaklama süresi, pansiyon tipi ve ne kadarının iptal edildiği. Listeyi üç gruba ayırın: yenilenecek sözleşmeler, doğru eşleşme verip hedefinin altında kalan hesaplar ve fuar dışında ulaşamayacağınız, isim verilmiş yeni hedefler.

Şirketi değil, kişiyi adlandırın: Türkiye'yi satın alan alıcı, destinasyonunuzdan sorumlu ürün müdürü, sezonun sözleşme sorumlusu. Listeyi kendi boşluklarınıza göre eşleştirin. Şubat ve Kasım zayıfsa, Temmuz alıcılarıyla dolu bir hedef listesi, görüşmeler ne kadar iyi geçse de bir dilek listesidir.

Listeye sınır koyun. Üç günlük bir fuar için isim verilmiş on iki ile yirmi hedef, seyahat, stant nöbeti ve mevcut hesaplar hesaba katıldığında gerçektir; daha uzun liste, daha yüzeysel görüşmeler demektir. Her hedef için ilk dakikada söyleyeceğiniz tek cümleyi yazın: sizde olup onlarda henüz olmayan ne, onların dilinde, sizin değil. Bu ilişkilerin nasıl işlediğine dair arka plan için otellerin Türkiye'de tur operatörleriyle satışı yazısına bakın.

Fuardan önce ne hazırlanmalı: randevular, bilgi föyü ve fiyat talimatı?#

Randevuları haftalar öncesinden alın ve pazar başına tek bir sayfa taşıyın. Broşür hazırlık değildir; randevu ve o sayfadır.

Randevu taleplerini dört ile altı hafta önce gönderin. Her talepte bir saat, bir yer ve tek satırlık bir gündem olsun; alıcı tek bir yanıttan kabul edebilsin. Her randevuyu fuardan beş iş günü önce, tek satırlık bir hatırlatma ve gün içi bir telefon numarasıyla teyit edin.

Bilgi föyü pazar başına tek sayfadır: konum, havaalanı mesafesi ve transfer süresi, oda sayısı ve tipleri, pansiyon tipleri, sezon, renovasyon durumu, bu yıl farklı olan ne ve iletişim kişisi. Fiyat talimatı pazar başına bir taban ve bir hedeftir, tek bir sayı değil. Hangi sezonlarda ve oda tiplerinde esneyebileceğinizi, hangilerinde esneyemeyeceğinizi işaretleyin. Sorulacak sayıları yanınızda getirin: aylara göre kapasite, o hesabın geçen sezonki üretimi ve gerçekten yaşayabileceğiniz bırakma süreleri.

Masada bırakılacak şey, bilgi föyü artı tarihli bir sonraki adımdır. Basılı broşür genelde yolculuğu bir çantada bitirir. Fiyat listesi ve ekleri konusunda yola çıkmadan önce içeride anlaşın; aynı otelden iki kişi aynı hafta iki farklı fiyat söylemesin. Listenin yapısı için sezon dönemleri, ek ücretler ve indirimlerle otel fiyat listesi yazısına bakın.

Stantta ne söylenebilir, ne onay ister?#

Tanımlayabilir, açıklayabilir ve bir sonraki adım sözü verebilirsiniz. Yetkiniz olmayan bir fiyat, kontenjan ya da ödeme koşulu veremezsiniz.

Sözü söyleyin ve yazın: konuşulan her şey sözleşmeye tabidir. Bu cümleyi bilgi föyüne basın ki alıcı elinde bununla ayrılsın. Yola çıkmadan önce üç yetki düzeyi belirleyin: her satış elemanının söyleyebilecekleri, satış müdürüne gitmesi gerekenler ve mal sahibi ya da gelir yöneticisine gitmesi gerekenler; örneğin fiyat tabanı, kontenjan büyüklüğü, bırakma süresi, ödeme koşulları ve münhasırlık.

Kontrol etmediğiniz bir müsaitliği asla vaat etmeyin. Oda tutma, son kullanma tarihi olan bir mekanizmadır, bir iyilik değil; süresi dolan tutma, odayı alıcıya haber vermeden envantere geri verir. Teklifi görüşme sırasında yazın ve alıcı masadan kalkmadan yüksek sesle okuyun. Fuar sonrası anlaşmazlıkların çoğu, iki kişinin tek bir cümleyi farklı hatırlamasından çıkar.

Bir istek yetkinizin dışındaysa yanıt, bir "belki" değil, hangi güne kadar döneceğinizdir. Belki bir beklentiye, beklenti de bir şikâyete dönüşür. Sözleşme koşullarını sözleşme aşamasına bırakın: bırakma süreleri, iptal, ödeme ve garantiler yazıya aittir, koridor konuşmasına değil.

Aynı görüşmenin fiyat tarafı için seyahat acentelerine net fiyat ve hesabı görünen teklif yazısını okuyun.

Fuardan sonra ne olur: görüşme kaydı ve takip?#

Fuar, takip gönderildiğinde biter, stant söküldüğünde değil. Gün içinde yazılan kayıt, elinizde kalan varlıktır.

Her görüşme için tek satır, aynı gün yazılır: kimiyle görüştünüz, ne sordular, ne teklif ettiniz, ne göndermeye söz verdiniz ve ne zamana kadar. Üç ile beş iş günü içinde dönün; söz verilen belge ekte, tek bir somut sonraki adım ve üzerinde bir tarihle.

Her adayı bir karara yönlendirin: sözleşme yenilemesi, fiyat talebi, tanıtım gezisi ya da uymuyor. Hızlı hayır demek, işleyen bir takip sisteminin parçasıdır. Hesabı ya da sözleşmeyi geldiği fuarla etiketleyin ki gelecek yılki karar, fuarın havasından değil, kendi sayılarınızdan çıksın.

Doksanıncı günde gözden geçirin: kaç görüşme sözleşmeye dönüştü, kaç sözleşme ilk sezonda oda gecesi üretti. Tartışmaya değer tek getiri rakamı budur. Kaydı gelecek yılın hedef listesine geri besleyin. Döngü, görüşmeleri seçen verinin aynı zamanda onları yargıladığında kapanır.

Şimdi ne yapmalı#

Bu hafta üretim raporunuzu açın, Şubat ve Mart 2027'de masanızda görmek istediğiniz on iki hesabı yazın, sonra düzenleyicilerin başvuru tarihleri kapanmadan o randevuları ayırtın. Bu yazıdaki tarihler yalnızca takvimi kurar; hedef listesi, tek sayfalık bilgi föyleri, yazılı yetki sınırları ve günler içindeki takip, stanttaki üç günü bir fuara izlenebilen sözleşmelere dönüştüren şeydir.