Vadesi geçen otel alacağında temerrüt faizi: Borçlar Kanunu ne diyor, sözleşme ne demeli?

Vadesi geçen otel alacağında temerrüt faizi, geciken fatura için istenen bir tutardır. Türk Borçlar Kanunu'nun 120. maddesine göre yıllık oranı önce sözleşme belirler; sözleşme sessiz kalırsa, faiz borcunun doğduğu tarihte yürürlükte olan mevzuattaki oran uygulanır. Sözleşmedeki oran, bu oranın yüzde yüz fazlasını aşamaz (Cumhurbaşkanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, madde 120, güncel metin).

Fatura ayın birinde çıkmıştır, acente altmışıncı günde öder ve altmış birinci gün geldiğinde otelde bu gecikmenin ne kadar ettiğini söyleyebilen kimse kalmamıştır. Sözleşmede genellikle bundan söz edilmez; cevabı verecek kişi de izindedir. Bu yazının sonunda vadesi geçen otel alacağında temerrüt faizini doğru bir zemine oturtabileceksiniz: madde 120 neyi öngörür, sözleşme ne demeli ve iddiayı kanıtlanabilir kılan düzen nasıldır.

Ödenmeyen otel faturası ne zaman temerrüde düşer?#

Vadesi gelmiş ve ödenmemiş bir fatura, borçluyu temerrüde düşürür; otelin ilk işi vade tarihini yazılı olarak göstermektir, çünkü onu izleyen her şey bu tarihe bağlıdır. Temerrüt bir durumdır, bir his değildir. Bir vade tarihi, ödenmemiş bir bakiye ve tarihin geçtiğine dair bir kayıt ister. Tarihi sözleşme ya da fatura belirler; ikisi de yoksa otel, paradan değil tarihten tartışmaya girer.

Faiz, otelin hakkı olduğu parayı elde edememesinin karşılığını öder ve borçluya uyuşmazlık büyümeden önce ödemesi için bir neden verir. Faiz bir ceza değildir, hizmetin bedeli de değildir. Oteldeki zincir şöyle işler: rezervasyon, acente ve şirket cari hesabı, fatura, vade tarihi, ekstre, hatırlatma. Faiz, ancak önceki halkalar düzgün kaydedilmişse son halkaya tutunur.

İtiraz edilmiş bir fatura, gecikmiş bir fatura ile aynı şey değildir. Hatırlatma düzeninde, itirazlı faturalar için bir neden ve sorumlu kişi içeren bir bekleme işareti bulunmalıdır; böylece otel, kendisinin de sorguladığı bir bakiye üzerinden faiz talep etmez. Borçlu-alacaklı ilişkisini Türk Borçlar Kanunu düzenler. Bu yazı yalnızca 120. maddeden alıntı yapar ve gerisini hukuk değil, uygulama olarak ele alır.

Türk Borçlar Kanunu'nun 120. maddesi ne diyor?#

Madde 120, yıllık temerrüt faizi oranını belirlemede ilk sözü sözleşmeye verir; sözleşme sessiz kaldığında ise faiz borcunun doğduğu tarihte yürürlükte olan mevzuatın oranına döner. Soruların sırası sabittir: maddede bir hüküm var mı, bir oran ya da formül belirliyor mu, belirlemiyorsa faiz borcu doğduğunda hangi mevzuat yürürlükteydi.

"Faiz borcunun doğduğu tarihte yürürlükte olan mevzuat" kayan bir referanstır. Aynı sözleşme, farklı yıllara ait faturalar için farklı oranlara işaret edebilir; adı yazılmış bir oran ile yasal orana yapılan bir atıfın zaman içinde aynı biçimde davranmamasının nedeni budur.

Üst sınır: sözleşmedeki oran, yasal oranın yüzde yüz fazlasını aşamaz. Düz bir okumayla, bir madde mevzuatın belirlediği oranın en fazla iki katını kararlaştırabilir; bunun üzeri, madde 120'nin izin verdiği alanın dışında kalır. Sözleşme yazarken bu iki yönde de işler: eski bir sözleşmeye yazılmış bir sayı bugün üst sınırın çok üzerinde ya da piyasanın çok altında kalmış olabilir; bir formül ise mevzuatı izler ama tanımlı bir kaynak ve bir okuma tarihi ister.

Maddenin yapmadığı iş de açıktır: oranı sabitlemez, borcun türünü sınıflandırmaz ve otelin bu bedeli defterlerinde nasıl belgeleyeceğini söylemez.

Acente veya şirket sözleşmesindeki faiz maddesi ne demeli?#

Kullanılabilir bir madde, vade tarihini, oranı ya da oranı belirleyen kuralı, faizin başlangıç gününü ve otelin gecikmeyi nasıl kanıtlayacağını belirtir. Önce vade: madde, faturanın ne zaman ödeneceğini söylemelidir, örneğin fatura tarihinden itibaren belirli bir gün sayısı olarak; "teslim alındığında" değil. Çünkü faiz, borç vadesine gelmeden başlayamaz.

İkinci olarak oran. Tarafların kabul ettiği ve madde 120 sınırının içinde tutulan bir sayı, ya da kaynağı ve okuma tarihi maddede adı geçen bir yasal oran atfı. Başlangıç ve bitiş: faizin hangi günden işlediğini, kısmi bakiyeler üzerinden de işleyip işlemediğini ve ödemenin değer tarihinde duracağını, otelde birinin paranın geldiğini fark ettiği günde değil, yazın.

Kanıt. Madde, otelin cari hesap ekstresini ve fatura kaydını vade tarihinin ve bakiyenin kanıtı olarak kabul etmeli. Maddenin yapmaması gerekenler: yasal çerçeveyi devre dışı bırakmaya çalışmamalı, vade farkı ile temerrüt faizini birbirine karıştırmamalı ve karşı tarafın danışmanları okumadan imzaya gelmemeli. Aşağıdaki metin bir yapı örneğidir, hukuki tavsiye değildir; son metni tarafların kendi danışmanları netleştirmelidir.

Bu madde, tur operatörü ödeme riskinin geniş sorusunun bir parçasıdır: faiz, alacakları koruyan önlemlerden biridir ve çevresindeki ödeme koşulları açık olduğunda en iyi çalışır.

Vade tarihlerine bağlı bir hatırlatma düzeni nasıl kurulur?#

Vade tarihini faturaya, cari hesaba ve bir takvime yazın; her hatırlatmanın ne zaman çıkacağına bir kişinin hafızası değil, takvim karar versin. Vade tarihi faturaya basılır ve faturayı düzenleyen kişi tarafından, faturanın düzenlendiği gün cari hesaba işlenir.

Cari hesap ekstresi her ay sabit bir günde çıkar; fatura numarası, fatura tarihi, vade tarihi, tutar ve gecikme gün sayısını listeler. Hatırlatmalar sabit bir sıra izler: biri vade tarihinden önce, biri vade gününde, biri belirlenen sayıda gün sonra; her biri bir şablondan çıkar ve her birinin adı belirtilmiş bir sorumlusu vardır. İtirazlı faturalar, nedeni ve sorumlusu belirtilmiş bir bekleme işareti taşır; böylece otelin kendisinin sorguladığı bakiye üzerinden faiz talep edilmez.

Dosyanın yükseltilmesi de yazılıdır: kim arar, kim yazar, dosya hangi noktada mali müşavire ya da avukata geçer. Kapanış kontrolü: ödeme faturayla eşleştirilir, faiz gerçek değer tarihine göre yeniden hesaplanır ve sonuç ekstreye geri yazılır.

Aynı takvim disiplini defterin öbür yüzünü de korur. Haftalık tedarikçi ödeme listesi, hafızalar değil vade tarihleri sayesinde çalışır; alacaklar tarafının farklı olması için bir neden yok.

Faiz ekstrede ve defterlerde nasıl görünür?#

Faiz, kendi dayanağı olan ayrı bir satırdır; sessizce büyütülmüş bir fatura asla değildir. Nasıl belgeleneceği ise otelin mali müşavirinin sorusudur. Ekstrede hesabın izini gösterin: anapara, vade tarihi, gecikme gün sayısı, oranın dayanağı ve okunduğu tarih; borçlu sormadan aritmetiği kontrol edebilsin.

Defterde anapara ile faizi ayrı tutun. Tek bir karışık tutar, uyuşmazlığı gizler ve alacağın yaşlandırmasını bozar. Faizin hiç faturalanıp faturalanmayacağı ve hangi belgeyle yapılacağı bir vergi ve muhasebe sorusudur; bu yazı yanıtlamaz, mali müşaviriniz yanıtlamalı.

Anapara şüpheli hale gelirse faiz satırı onu izler; sağlıklı bir bakiye gibi tek başına durmaz. Faiz satırı, anaparanın yaşını sıfırlamaz. İki satırın da referansı ilk vade tarihi olarak kalır; yoksa para dışarıdayken yaşlandırma raporu sessizce iyileşir. Ödenmeyen bir faturanın hangi noktada şüpheli sayılacağı, şüpheli alacak yazısında ayrıca ele alınır.

Metin nerede biter, oran nereden gelir?#

Madde 120 oranın nereden geleceğini söyler, ne olduğunu değil; bir yazıda basılmış herhangi bir sayı da birkaç ay içinde yanlış kalırdı. Oranlar değişir. Güncel sayıyı hesaplama gününde resmî kaynaktan alın ve okuma tarihini gönderdiğiniz ekstreye yazın. Üst sınırı da oranı kontrol ettiğiniz anda kontrol edin; imzalandığında sınırın içinde duran bir madde, sonradan dışına çıkabilir.

Belirli bir borcun ticari mi sıradan mı olduğu ve hangi kuralların uygulandığı, bu yazının yapmadığı bir sınıflandırmadır. Her uyuşmazlık için tek sayfalık bir dosya tutun: sözleşme maddesi, fatura, ekstre, hatırlatmalar, ödeme kaydı, oran kaynağı ve okuma tarihi. Hızlı yanıt verebilmek için bir danışmanın ihtiyaç duyduğu dosya budur. Oranlar ve düzenlemeler değişir; bir borçludan sayı talep etmeden önce güncel durumu mali müşaviriniz ya da hukuk danışmanınızla teyit edin.

Şimdi ne yapmalı#

Bu hafta tek bir acente ya da şirket sözleşmesini açın, vade tarihini belirleyen cümleyi ve faizi belirleyen cümleyi bulun; ikisinden biri yoksa, bir sonraki fatura kesilip gönderilmeden önce sözleşmeyi düzeltin. Sonra hatırlatma düzenini birinin hatırladığı günden değil, vade tarihinden çalıştırın. Madde 120 hakkı verir, sözleşme maddesi ona bir biçim verir ve vade tarihinin kaydı, ikisini de kullanılabilir kılar.