Futbol kampı için otel teklifi: kış kampı gruplarını fiyatlandırmak

Kış kampı, bir spor takımının yaptığı bir blok rezervasyondur; takım için yatak kadar saha saati, sabit yemek saatleri ve toparlanma alanı da önemlidir. Fiyatı kişi başı gece başına verin; saha saatlerini, toplantı ve tedavi odalarını, çamaşırhane ve transferleri ayrı kalem olarak ekleyin ve toplamı, oteli açmanın maliyetiyle karşılaştırın.

Aralık başı, odaların yarısı boş ve kazan en düşük ayarda. Bir acente yazar: yirmi iki twin oda altı haftalık, günde iki antrenman seansı, dört öğün yemek ve bir tedavi odası; en iyi net fiyatınız nedir? Göndereceğiniz sayı, sezonun Aralık'ta mı yoksa Nisan'da mı başlayacağını belirler. Bu yazı, futbol kampı otelleri için bir teklifin satır satır nasıl kurulduğunu, hangi sözleşme koşullarının sonucu belirlediğini ve kampın oteli açık tutma maliyetiyle nasıl sınanacağını gösteriyor.

Kış antrenman kampını kim, hangi yoldan rezerve eder?#

Kamplar otelle üç yoldan buluşur: kendi kış arasını organize eden kulüp, düzenli bir kamp dönemi yürüten federasyon veya lig, ve yurt dışından gelen takımlar için saha, otel ve transferi paketleyen kamp acentesi.

Doğrudan rezervasyon yapan kulüpte karar genellikle ikiye bölünür. Teknik ekip tesisi saha kalitesi ve yemek üzerinden seçer; kulübün idari ofisi imzalar ve öder. İki ayrı görüşme bekleyin ve iki tarafı da bilgilendirmeyi sürdürün. Teknik direktörü ikna edip muhasebeyi kaybeden satış müdürü hiçbir şey kazanmamıştır.

Kamp acentesi takımla ilişkiyi elinde tutar. Saha, otel ve havaalanı transferlerini tek pakette toplar ve paketten kazanır. Net fiyat ister ve kendi müşterisine teklif vermeden önce tam olarak nelerin dahil olduğunu bilmek ister. Belirsiz bir teklif, karşıdan indirim talebi olarak geri döner. Federasyonlar ve ligler sabit bir takvimle, çoğunlukla çerçeve sözleşme veya ihale koşullarıyla çalışır; faturalama ve ödeme planı bir kulübünkinden farklıdır. Oda tutmadan önce ödeme koşullarını yazılı olarak isteyin.

İlk görüşmede beş şey sorun: kesin tarihler, oyuncu ve personel olarak kişi sayısı dağılımı, oda dağılımı, varış ve ayrılış saatleri, takımın otobüsle mi uçakla mı geldiği. Her biri maliyeti değiştirir. Ayrıca saha, transfer ve sağlık ekibinden kimin sorumlu olduğunu sorun. Bu üçünden birini üstlenen otel, kontrolünde olmayan bir hizmeti fiyatlandırmış olur. Ve acente talebini kesin rezervasyon saymayın: fiyat talebi fiyat talebidir; blok, tarihler, odalar ve saha saatleri yazılı olarak tutulduğunda gerçektir.

Bir takımın oda dışında neye ihtiyacı var?#

Takımın ihtiyacı, saatleri garanti edilmiş bir antrenman sahası, kondisyon ekibinin belirlediği saatlerde yemek, bir toplantı odası, bir tedavi odası, çamaşırhane kapasitesi ve seyircisiz çalışabilecek kadar mahremiyettir.

Sahadan başlayın: kaç tam boy saha, günde kaç saat, gece aydınlatması gerekip gerekmediği, çimleri kimin çizip bakımını kimin yaptığı, yağmur yağdığında ne olacağı. Otelin kendi sahası yoksa saatler saha işletmecisiyle yazılı sözleşmeyle bağlanmalıdır. Sıra yemeklerde: takımlar genellikle kahvaltı, öğle yemeği, ikindi atıştırması ve akşam yemeğini sabit saatlerde ister; mutfağın kalabalık bir grubu kısa bir pencerede ağırlayabilmesi gerekir. Personelin oyuncularla mı ayrı mı yemek yediğini sorun; bu, servisi etkiler.

Sonra takımın satış dışı bıraktığı alanları sayın: toplantı veya video odası, tedavi ve fizyoterapi odası, malzeme ve krampon odası, ıslak antrenman kıyafetlerinin kurutulacağı bir yer. Bu odaların gerçek bir maliyeti vardır. Çamaşırhane en çok küçümsenen kalem. Günlük antrenman malzemeleri, çoğu otel çamaşırhanesinin ölçeğini aşan bir hacim üretir. Kendi bünyenizde mi yapacağınıza, kilo başı mı fiyatlandıracağınıza ya da dışarıdan bir yüklenici mi getireceğinize karar verin.

Mahremiyet bir nezaket değil, ürünün bir özelliğidir: ayrı bir kat veya blok, aynı koridorda başka misafir olmaması, kimin nerede fotoğraf çekeceğinin kontrolü ve otelin geri kalanının uyduğu sessizlik saatleri. Lojistik en az bunlar kadar önemli: otobüs parkı ve geri manevra alanı, ekipman kamyonu için yer ve sahaya gerçekçi bir transfer süresi. Günde iki kez kırkar dakika otobüste geçiren bir kamp, her gün bir antrenman seansı kaybeder. Sağlık hizmeti ise takımın sorumluluğudur. Otel odayı, buzu ve erişimi sağlar; tedaviyi sağlamaz ve sözleşmede bu açıkça yazmalıdır.

Kamp fiyatı kişi başı gece başına nasıl kurulur?#

Odanın, pansiyonun ve takımın satış dışı bıraktığı alanların tam maliyetinden başlayın; sonra saha saatlerini ve hizmetleri ayrı, görünür satırlar olarak ekleyin ki takım ne için ödediğini görsün ve siz her kalemi savunabilesiniz.

Fiyatlandırmadan önce birimi tanımlayın: kişi başı gece başına; oyuncular twin, personel tek kişilik odada. Bir "kişinin" oyuncu mu, teknik adam mı, fizyoterapist mi, şoför mü olduğunu yazın. Bedelsiz oda oranını pazarlıkta değil, teklifte belirleyin. Personel odaları beklenen bir şeydir; oranı teklifin içine yazın ki taviz değil, koşul olsun. Pansiyonu tam pansiyon artı ikindi atıştırması olarak fiyatlandırın ve dördüncü servisi ayrıca fiyatlandırın. Günde dört kez yemek yiyen bir grup, oda kahvaltı maliyet tabanında değildir.

Saha süresini saha-saati başına fiyatlandırın ve dahil olan aydınlatma saatlerini belirtin. Oda fiyatının içine gömülen saha süresi konuşmanın dışında kalır; takım ek bir seans istediğinde geri kazanılması mümkün olmaz. Satış dışı odaları bir satır olarak taşıyın: toplantı odası, tedavi odası, malzeme odası. Bunlar kamp süresince başka hiç kimseye satamayacağınız envanterdir. Çamaşırhaneyi ayrı fiyatlandırın, kilo başına veya oyuncu başı günlük; bir kampı zarara sokması en olası kalem budur.

Örneğin, 24 oyuncu ve 6 personel, 7 gece; oyunculara twin, personele tek kişilik oda; atıştırmalı tam pansiyon; günde iki saha seansı; bir toplantı ve bir tedavi odası; oyuncu başı günlük çamaşırhane. Toplamı satırlardan kurun, sonra kişi-gece sayısına bölün; gerçekten uyguladığınız etkin fiyatı görün. Karşılaştırılacak sayı, bu etkin fiyattır ve yaz değil, açılış maliyetiyle karşılaştırılmalıdır.

Depozito, iptal ölçeği ve bedelsiz oda mekaniğinde her grup teklifindeki kurallar geçerlidir; bkz. grup teklifi nasıl hazırlanır: otelde grup fiyatı ve şartları.

Bir kamp için açık kalmanın maliyeti nedir?#

Kamp, katkısı yalnızca oda maliyetini değil, bloğu açmanın maliyetini de karşıladığında kârlıdır. Önce kış açılış maliyetini çıkarın ve kampı bu sayıyla sınayın.

Açılışın sabit kısmı büyük ölçüde büyüklükten bağımsızdır. Bir bloğun ısıtılması, sıcak su, aydınlatma, asgari mutfak, kat hizmetleri, resepsiyon ve güvenlik personeli ve asgari gıda alımı hep birlikte gelir. Yani 40 oda açmak, sabit kalemlerde 80 oda açmaya yakın bir maliyettir; bu da, aksi boş bir ayda küçük bir kampın, takımın kabul edeceği hiçbir fiyatla açılış maliyetini aşamayabileceği anlamına gelir.

Bir katkı testi yapın: kamp geliri eksi değişken maliyet (gıda, çamaşırhane, sarf malzemesi) eksi artımlı açılış maliyeti. Sonuç negatifse kamp kâr değil, doluluk satın alıyordur. Kamplar ayrıca üst üste bindirilebilir: arka arkaya iki kamp tek açılış maliyetini ve tek personel yükselişini paylaşır; boş haftalarla çevrili tek kamp paylaşamaz. Kış takvimini bu farkın üzerine kurun.

Yalnızca bir takım geldiğinde beliren enerji kalemlerini izleyin: akşam seansları için saha aydınlatması, antrenman sonrası otuz duş için sıcak su, günde iki kez çalışan çamaşır makineleri. Ve kamp fiyatını Temmuz'la kıyaslamayın. Aralık kampının alternatifi genellikle dolu bir blok değil, kapalı bir bloktur; karşılaştırma, kapalı kalmanın maliyetiyle yapılır. Hafta hafta hesaplama yöntemi için bkz. sezonluk otel ne zaman açılmalı: hafta hafta katkı hesabı.

Hangi sözleşme koşulları kampın başarısını belirler?#

Saha saatleri, depozito, iptal, rooming list, hasar ve medya kuralları, ana fiyattan daha çok sonucu belirler ve her biri takım gelmeden sözleşmede olmalıdır.

Tarihler ve saha saatleri, sözleşmeye ekli gün gün bir programa aittir; saha oynanamaz hale gelirse veya hava bir seansı iptal ederse ne olacağı yazılı olmalıdır. Depozitoyu ve ödeme takvimini belirleyin; fatura para birimini ve vergi muamelesini yazın. Dövizli sözleşmeler ve tüketiciye yönelik ilanda kullanılan para birimi ayrı kurallara tabidir; imzalamadan önce kendi durumunuzu mali müşaviriniz ve hukuk danışmanınızla doğrulayın.

Tarihlere bağlı bir iptal ölçeği yazın ve takımın iptalini otelin iptalinden ayırın. Sahayı teslim edemeyecek bir otel, önceden neyle karşı karşıya olduğunu bilmelidir. Rooming list için bir son teslim tarihi ve sonradan değişiklik kuralı belirleyin; blok, rooming list ve ana hesabın operasyonel olarak nasıl yönetileceğine karar verin. Mekanik, her grup rezervasyonundaki gibidir; bkz. grup rezervasyonu nasıl yönetilir: blok, rooming list ve ana folyo.

Hasarı açıkça ele alın: saha aşınması, odalar, malzeme ve ekipman; giriş ve çıkışta envanter kontrolü ve gerçekten üstlendiğiniz riskle uyumlu bir depozito veya sorumluluk maddesi. Medya ve mahremiyeti yazılı kararlaştırın: kim nerede çekim yapabilir, otel kendi pazarlamasında takımın adını kullanabilir mi, hangi alanlar diğer misafirlere kapatılacak. İzin asla varsaymayın. Güvenlik ve erişimi ekleyin: takım hangi girişi kullanır, tedavi ve malzeme odalarının anahtarları kimde, ziyaretçiler nasıl karşılanır.

Kamplar diğer kış işleriyle nasıl bir arada yürür?#

Kamplar bütün ayları değil blokları doldurur; soru, takımın mahremiyetini ve yemek ritmini bozmadan yanında neyin daha çalışabileceğidir.

Segmentleri fiziksel olarak ayırın. Kendi katında veya kendi bloğunda bir kamp, binanın başka bir bölümündeki bireysel misafirlerle, küçük bir toplantı grubuyla veya uzun konaklamalı misafirlerle bir arada var olabilir. Satmadan önce çakışmaları kontrol edin: yemek saatleri, koridor gürültüsü, sabah yedide otobüs hareketleri ve başka bir misafir grubunun akşam aynı ortak alanları isteyip istemediği.

Aynı saha saatlerini isteyen iki takım bir arada yürümez; bir kamp ile aynı geceye denk gelen düğün de genellikle yürümez. Bir kış kampı takviminde gerçek kısıt oda sayısı değil, saha kapasitesidir. Her kamp için bir yerinden etme analizi yapın: bu odalar başka türlü neye satılırdı? Kışın derininde dürüst cevap çoğunlukla "hiçbir şeye"dir; kampın teklif vermeye değer olmasının nedeni de tam olarak budur. Yöntemin tamamı için bkz. grup talebini kabul etmeli misiniz: displacement analizi.

Kamp bittikten sonra ne kaydedilmeli?#

Teklifteki her satırın gerçekleşen tüketimini kaydedin; çünkü gelecek kışın fiyatı bu yılın kaydı kadar iyidir.

Rezerve edilenle kullanılanı karşılaştırın: saha saatleri, servis başına yemek sayısı, çamaşır kilosu, bloke edilen odalara karşı dolu odalar, faturalanan ek hizmetlere karşı verilen ek hizmetler. Maliyet tarafını da kaydedin: departman bazında personel saatleri, bloğun ve aydınlatmanın enerjisi, dış çamaşırhane veya transfer yüklenicileri, alınıp ziyan olan gıdalar.

Takımın isteyip de sizde olmayanların listesini tutun: bir kurutma odası, ek bir fizyoterapi masası, daha çok buz. Bu genellikle elde edeceğiniz en ucuz iyileştirme listesidir. Sürtünme noktalarını ve her kararın ne kadar sürdüğünü, ilk talepten imzalı sözleşmeye kadar not edin; yavaş teklif veren otel, kampı önce yanıt verene kaptırır. Kimin karar verip kimin ödediğini kaydedin; tekrar gelen kamp işi genellikle faturadaki logoya değil, iyi bir deneyim yaşayan kişiye bağlıdır.

Şimdi ne yapmalı#

Bir sonraki acente e-postasını yanıtlamadan önce iki sayı çıkarın: ısıtabileceğiniz her bloğun kış açılış maliyeti ve yazılı olarak garanti edebildiğiniz günlük saha-saati sayısı. Bu iki sayı hangi kampları hangi taban fiyatla kabul edebileceğinizi belirler. Teklifin geri kalanı, kişi başı fiyat, pansiyon, satış dışı odalar, çamaşırhane ve sözleşme maddeleri bunların üzerinde durur.