Personel işe girerken ve iş değiştirirken sağlık muayenesi: otel işvereni için kontrol listesi

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'nun 15. maddesi, işverenin çalışanların işe girişinde ve iş değişikliğinde, diğer hâller yanında, sağlık muayenesinin yapılmasını sağlamasını zorunlu kılar. Aynı madde, sağlık gözetiminin maliyetini ve bundan doğan ek maliyeti işverene yükler; bu bedel çalışana yansıtılamaz (Cumhurbaşkanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi, 6331 sayılı Kanun, madde 15, 14 Kasım 2026).

Sezon pazartesi açılıyor, kırk kişi işe başlama eğitimi için geliyor ve biri, sağlık raporlarının ilk vardiyalardan sonrasına bırakılıp bırakılamayacağını soruyor. Güvenlik kanununda bu sorunun yanıtı vardır ve tek bir maddede yazılıdır. Bu yazının sonunda otel personeli işe giriş sağlık muayenesinin ne zaman yapılması gerektiğini, bedelinin kime ait olduğunu, kaydın nerede durduğunu ve sezon alım gününde vardiyayı yavaşlatmadan nasıl yürütüleceğini bileceksiniz.

Güvenlik kanununun 15. maddesi otel işvereninden ne ister?#

İşverenden, tanımlı anlarda, bunların arasında işe girişte ve iş değişikliğinde, çalışanların muayenesini sağlamasını ve maliyeti üstlenmesini ister. Sağlık gözetimi, işverenin çalışmanın kişinin sağlığına zarar verip vermediğini izlemekle yükümlü olduğu süreçtir; işe alımda toplanan tek bir form değildir.

Bu yazının dayandığı iki cümle 15. madde, işverenin çalışanların işe girişlerinde ve iş değişikliğinde, diğer hâller yanında, sağlık muayenesinin yapılmasını sağlamasını öngörür. Sağlık gözetiminin maliyeti ve bundan kaynaklanan ek maliyet işverence karşılanır; çalışana yansıtılamaz. Kaynak: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, madde 15. Yürürlükteki metni ve kendi durumunuzu bir hukuk danışmanıyla doğrulayın.

Yükümlülük işverendedir; yani otelin tüzel kişiliğinde. Vardiyayı dolduran departman sorumlusunda da, çalışanda da değil. Madde işe girişi ve iş değişikliğini sayar, ardından "diğer hâllerde" der; tam liste bu yazının ele aldığı iki andan uzundur. Bu yazı dahil, hiçbir özete değil maddenin kendisine bakın.

Sağlık gözetimi, işe giriş muayenesinden geniştir. Muayene, kişinin orada çalıştığı sürece süren bir yükümlülüğün içindeki tek bir andır. Tıbbi içeriği otel değil, işyeri hekimi belirler. Otelin sahibi olduğu şeyler şunlardır: tetikleyici, randevu, kayıt ve erişim kuralı.

Standart uyum uygulamasında her tüzel işveren kendi dosyasını tutar. Üç şirketli bir grup, tek bir İK ekibi yönetse de üç ayrı kayıt seti bulundurur. Yapınıza otelin iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi nasıl oturuyor sorusu, önce netleştirilecek parçadır.

Muayene yükümlülüğü ne zaman doğar?#

Bu yazının metinden söyleyebildiği iki an, işe giriş ve iş değişikliğidir. Madde bu ikisinin ötesinde hâller de sayar; bu ikisini taban, tavan değil olarak görün.

İşe girişte kişi otelin çalışanı olmak üzeredir; pratik kural, muayenenin ilk vardiya çalışılmadan, sonra değil, yapılmasıdır. İş değişikliğinde, otel içinde başka bir göreve geçiş, kişi yıllardır orada çalışsa ve eski rapor dosyada dursa da yeni bir tetikleyicidir. Soru bir iş kazası sonrası dönüşe ilişkinse, varsayımla değil, madde metni ve işyeri hekimiyle ilerleyin.

Tetikleyiciyi, zaten var olan formun içine yazın. Yalnızca bir kişinin hafızasında yaşayan kural, sezonun ilk yoğun haftasında kaybolur.

Sağlık muayenesinin bedelini kim öder?#

İşveren. 15. madde, sağlık gözetiminin maliyetinin ve bundan kaynaklanan ek maliyetin işverence karşılanacağını, çalışana yansıtılamayacağını söyler (Cumhurbaşkanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi, madde 15, 14 Kasım 2026).

Kapsam randevunun kendisinden geniştir: tekrarlanan bir tetkik, ikinci bir muayene, kliniğe ulaşım. Bu kalemi personel gideri değil, işe alım maliyeti olarak bütçeleyin. Sezonun işe alım bütçesine satırı önceden koyun ki, hiçbir departman sorumlusu maliyet hedefini korumak için bu adımı atlamaya yönelsin.

Aday muayeneden geçtikten sonra göreve yerleştirilmezse, otel yine kendi parasını harcamıştır. Alımı, muayeneleri yerleştirmeyi düşündüğünüz kişiler için planlayın.

Sezon alım gününde otel muayeneyi nasıl yürütmeli?#

Alım sırasının numaralanmış bir adımı olarak, tek bir isim verilmiş sorumlunun elinde; öyle ki, kayıt var olmadan kimse vardiya çalışmasın.

Sırayı sabitleyin: teklifin kabulü, işyeri hekimiyle randevu, raporun gelmesi, dosyanın açılması, ilk vardiyanın plana girmesi. İlk vardiya en sona gelir. Sezonu toplu işleyin: alım listesini ve görev tanımlarını başlangıçtan bir hafta önce işyeri hekimine gönderin ki randevular tek tek değil, gruplanarak ayarlansın.

Görev tanımını departman sorumlusu düz bir dille yazar: kişi ne kaldırıyor, nerede çalışıyor, neye dokunuyor. Bunun muayene anlamını hekim belirler. Sezon boyunca tek bir izleme tablosu tutun: ad, görev, randevu tarihi, raporun gelip gelmediği ve dosya numarası; böylece kimin henüz onaylanmadığını herkes görebilir. Tablo tarih ve dosyanın tamamlandığına dair bir evet-hayır taşır; asla tanı taşımaz.

Personel bir acente üzerinden geliyorsa, hangi adımı kimin yürüteceğini sözleşme belirler. Sözleşmeyi sezon sırasında değil, öncesinde okuyun.

Görev tanımları en kolay biçimde otelin risk değerlendirmesinden çıkar; orada her görevin neyi içerdiği zaten yazılıdır.

Çalışan başka bir göreve geçince ne değişir?#

Tetikleyici yeniden doğar. İş değişikliği, 15. maddenin saydığı anlardan biridir; otel, eski görev için yazılmış raporu kullanmak yerine yeni muayene ayarlar.

İş değişikliğinin kendi tanımınızı yazın: departman değişikliği, özünde farklı görev kümesi ya da satış noktaları arası geçiş gibi. Ve aynı tanımı her tesiste özdeş biçimde uygulayın. Yasal ifadenin ne kadarına uzandığı, bir özet yazıya değil, işyeri hekimine ve yönetmeliğe ait bir sorudur.

Örneğin, sezon ortasında bir aşçı yardımcısı kat hizmetlerine geçiyor. Otel, kat hizmetleri görevi için yeni bir muayene ayarlar, yeni raporu eskinin yanına dosyalara ve geçiş tarihini kaydeder. Eski raporu saklayın; o rapor, kişinin önceki görevde geçirdiği yılların ve raporun yazıldığı görevin kanıtıdır.

Görev değişiklikleri genelde bir boşluğu kapatmak için aceleyle karara bağlanır. Muayene satırını geçiş formunun içine koyun ki baskı altında atlanamasın. Geçici görevlendirme gri alandır: bir haftalık çamaşırhane görevi açık biçimde iş değişikliği değildir, kalıcı yeniden atama öyledir. Kararı geçişten sonra değil, öncesinde verin.

Dosyaya ne girer, kim okuyabilir?#

Pratikte muayene kaydı, genel personel dosyasından ayrı tutulan iş sağlığı ve güvenliği dosyasında saklanır; erişim, görevi gerektiren kişilerle sınırlıdır.

İş sağlığı dosyası raporu, tarihi, raporun yazıldığı görevi ve hekimin uygunluk değerlendirmesini içerir. Personel dosyası sözleşmeyi, kimlik fotokopilerini ve bordro belgelerini. Sağlık bilgisi, kişisel verilerin korunması kanunu (KVKK) kapsamında kişisel veridir. Bu dosyayı otelin tuttuğu en hassas dosya olarak görün ve açabilecek kişilerin listesini kısa tutun.

Departman sorumlusunun vardiyayı planlamak için ihtiyacı olan, tanı değil, uygunluk sonucudur. Bunu prosedüre yazın ki kimse tahmin etmek zorunda kalmasın. Mesaj gruplarında rapor fotoğrafı yok, her yöneticinin açabildiği bir diskte kopya yok, resepsiyonda bırakılmış rapor yok. Kişi ayrıldığında dosyanın nerede duracağına ve daha sonra kimin ulaşabileceğine şimdi karar verin. Personel kayıtları bir yazılımda duruyorsa aynı erişim kuralı orada da geçerlidir.

Kanun metni nerede biter?#

Tıbbi içerikten önce biter. Belirli bir görevin hangi muayeneleri gerektirdiği, bunların hangi sıklıkla tekrarlandığı ve mutfağa, havuza ya da gece vardiyasına neyin uygulandığı 15. maddede yoktur.

Bu yazı, bilinçli olarak hiçbir otel görevi için test listesi vermez. Başka bir ülkeden ya da sektörden kopyalanan liste, hiç listeden daha kötüdür. Teknik ayrıntı, kanunun altındaki yönetmelikten ve işyeri hekiminin göreve ilişkin değerlendirmesinden gelir. Maddenin kendi ifadesi de önemlidir: "diğer hâllerde" ifadesi, bir özetin otelinize uyan bir tetikleyiciyi atlayabileceği anlamına gelir.

Güncel metni, tarihleri ve kendi durumunuzu işyeri hekiminizle, personel tarafını hukuk danışmanınızla teyit edin. Bilgilerin bittiği, tavsiyenin başladığı yer burasıdır. Eğitim belgeleri ayrı kuralları olan ayrı bir yükümlülüktür; otelin hijyen belgesi yazısında ele alınıyor. Beklemeden yapabilecekleriniz: iki tetikleyiciyi formlarınıza yazın, tek bir sorumlu adı koyun ve sezon için hekimin zamanını ayırt edin.

Bu hafta ekleyeceğiniz iki satır#

İşe giriş formunuza ve görev geçiş formunuza iki satır ekleyin: muayene randevusunun alındığı tarih ve raporun dosyaya ulaştığı tarih. Maliyet kuralı, erişim kuralı ve sezonluk toplu planlama, bu iki tarihin tek bir sorumluya görünür olmasına bağlıdır; dosya da bir sonraki denetimde kendi kendini yanıtlar.